订舱时需提供的核心信息围绕 “货物、收发方、运输要求” 三大核心，共 12 类关键内容;避免出错的核心是 “信息一致、精准无歧义、提前核验”。

　　一、订舱必备核心信息

　　收发方基础信息：发货人(公司名、地址、联系人、电话、邮箱)、收货人(公司名、地址、联系人、电话、邮箱，需与清关文件一致)、通知人信息(如不同收货人，需注明)。

　　港口与航线信息：起运港(具体港口名称 + 代码，如上海港 CNSHA)、目的港(具体港口名称 + 代码，需明确是基本港还是偏港)、是否需要中转(如需，可指定中转港)。

　　货物核心明细：货物品名(需具体，避免笼统，如 “LED 灯具” 而非 “电子产品”)、HS 编码(精准归类，便于判断是否为禁限品)、件数 / 毛重 / 净重 / 体积(需准确，误差≤3%，影响舱位分配与运费核算)。

　　运输与箱型要求：整箱(FCL)/ 拼箱(LCL)、箱型(如 20GP/40GP/40HQ / 开顶柜 / 框架柜)、是否需要特殊箱型(如冷藏箱、危险品专用箱)。

　　贸易与费用条款：贸易术语(如 FOB/CIF/CFR)、运费支付方式(预付 / 到付)、是否需要货代代办报关 / 清关。

　　特殊货物补充信息：危险品需提供 MSDS、危包证、UN 编号;超大件 / 超重件需提供尺寸图、重心位置;冷藏货需提供控温要求;品牌货需注明是否有授权。

　　二、避免出错的关键要点

　　信息一致性核验：确保订舱信息与商业发票、装箱单、报关单等后续文件完全一致，尤其是收发人名称、地址、货物品名、HS 编码、件重尺，避免因信息不符导致报关受阻、提单错误。

　　精准描述无歧义：货物品名不笼统、不隐瞒(如含电池需明确 “锂电池”，而非仅写 “设备”);港口名称需标注代码(避免同名港口混淆);重量需按实际毛重申报(不低估，否则影响装载安全)。

　　提前确认限制条件：订舱前向货代 / 船公司确认目的港对货物的禁限要求、船公司对箱型 / 重量的限制(如部分船公司不接超 20 吨的 20GP 货物)，避免订舱后因不符合要求被拒载。

　　特殊货物提前沟通：危险品、超大件、冷藏货等需提前告知货代，明确是否需要特殊审批或设备，避免因未提前说明导致舱位取消或运输延误。

　　仔细核对订舱确认(S/O)：收到 S/O 后，立即核对船名航次、箱型、截单 / 截港时间、港口信息等关键内容，发现错误第一时间联系货代修改，避免后续流程无法调整。

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