国际海运作为跨境物流中承载量大、成本可控的核心方式，其基本流程围绕 “订舱 - 备货 - 报关 - 运输 - 清关 - 派送” 六大核心环节展开，每个步骤环环相扣，新手掌握全流程逻辑能有效规避货物滞留、费用超支等问题。以下是从订舱到签收的详细拆解，一文理清关键节点与注意事项：

　　一、前期准备：明确需求 + 选择合作方

　　在正式启动海运流程前，需先明确核心信息：货物的具体品类、重量、体积(是否需要特殊集装箱，如冷藏箱、开顶箱)、起运港(如深圳盐田港、上海港)、目的港(如洛杉矶港、汉堡港)、预计发货时间及是否需要门到门服务。随后选择靠谱的货代公司或船公司 —— 新手建议优先选有成熟航线资源的货代，他们能提供订舱、单证处理、清关协调等一站式服务，降低操作复杂度;若货物量稳定(如长期整箱运输)，也可直接与船公司(如中远海运、马士基)对接，争取更优运价。

　　二、核心环节一：订舱 —— 锁定舱位，确认运输条款

　　订舱是海运的起点，流程如下：首先向货代或船公司提交 “订舱委托书(Booking Note)”，注明货物明细、收发货人信息、运输要求等关键内容;货代收到委托书后，会向船公司申请舱位，确认后会反馈 “订舱确认书(S/O)”，明确船名、航次、截关时间(货物需在该时间前送达港口)、截单时间(单证需在该时间前提交)等核心信息。此时需确认运输条款(如 FOB、CIF、DDU 等)，不同条款对应收发货人承担的责任和费用不同(例如 FOB 条款下，发货人负责将货物送至起运港码头，收货人承担海运费和保险费;CIF 条款下，发货人需承担海运费和保险费，直至货物抵达目的港)。

　　三、核心环节二：备货 + 装箱 —— 确保货物符合运输要求

　　订舱确认后，需及时备货并完成装箱：若选择整箱(FCL)，可自行安排车辆将货物送至指定堆场，由堆场负责装箱(或自行装箱后直接送箱)，装箱时需注意货物固定、防潮、重量均衡，避免运输中破损;若选择拼箱(LCL)，需在截关时间前将货物送至货代指定的拼箱仓库，仓库会根据货物属性、目的港等分类，与其他货主的货物拼入一个集装箱。装箱后需生成 “装箱单(Packing List)”，详细记录每个箱子的编号、货物名称、数量、重量、体积等信息，作为后续报关、清关的重要凭证。

　　四、核心环节三：报关 —— 合规申报，顺利通关

　　报关是货物出境的关键步骤，需在截关时间前完成，流程如下：首先准备完整的报关资料，包括商业发票、装箱单、报关单、报关委托书、产品 HS 编码对应的监管证件(如部分商品需进出口许可证、商检通关单等);随后将资料提交给货代或报关行，由其向海关申报。海关会对货物进行审核，可能通过系统查验或实地查验确认货物与申报信息一致(如是否有违禁品、申报价值是否合理)，审核通过后会放行，货物即可进入港口等待装船。需注意：报关资料必须真实准确，若存在错报、漏报，可能导致货物滞留、罚款甚至没收。

　　五、核心环节四：装船 + 运输 —— 货物启程，跟踪物流状态

　　海关放行后，港口码头会根据船公司的配载计划，将集装箱吊装至指定船舶上，船舶启航后，货代或船公司会提供 “海运提单(Bill of Lading，B/L)”，这是货物所有权的凭证，也是收货人后续清关、提货的核心文件(分为正本提单和电放提单，电放提单无需纸质文件，更适合紧急提货场景)。货物运输期间，可通过船公司官网或货代提供的物流跟踪号，实时查询船舶位置和预计到港时间(ETA)，若遇到航线调整、港口拥堵等情况，需及时与货代沟通，调整后续提货计划。

　　六、核心环节五：目的港清关 —— 完成申报，准备提货

　　货物抵达目的港后，需先完成清关流程才能提货，这是新手最容易遇到问题的环节：首先收货人需准备清关资料，包括海运提单、商业发票、装箱单、目的国要求的监管文件(如进口许可证、原产地证、熏蒸证明等，具体需根据货物品类和目的国政策确认);随后将资料提交给目的港海关，海关会审核资料并核算进口关税、增值税等税费，部分货物可能需要进行查验(如核对货物数量、检测是否符合当地标准)。税费缴纳完毕且海关放行后，收货人会收到 “提货单(Delivery Order，D/O)”，作为提货的凭证。需注意：不同国家的清关政策差异较大(如欧盟需提供 EORI 号，美国需提供 FDA 认证)，提前了解并准备齐全资料，可避免清关延误。

　　七、核心环节六：提货 + 签收 —— 完成最终交付

　　清关完成后，即可安排提货：若选择 “港口到港口(Port to Port)” 服务，收货人需自行联系车队到目的港码头或拼箱仓库提货;若选择 “门到门(Door to Door)” 服务，货代或船公司会安排车辆将货物直接送至收货人指定的地址。提货时需核对集装箱编号、封条是否完好，打开箱子后检查货物数量、外观是否与装箱单一致，确认无误后签字签收，整个海运流程正式完成。若发现货物破损、丢失等情况，需及时拍照留证，并联系货代或保险公司办理理赔。

　　新手必避的流程误区

　　忽略截关 / 截单时间：未在规定时间内备货、提交单证，可能导致错过船期，需额外支付改配费或仓储费;

　　资料不一致：商业发票、装箱单、提单上的货物名称、数量、重量等信息需完全一致，否则会被海关查验滞留;

　　不了解目的国清关政策：未提前准备原产地证、进口许可证等文件，可能导致清关失败，甚至货物被退回;

　　忽视货物包装：拼箱货物若包装不牢固，容易在运输和拆箱过程中破损，整箱货物需注意重量分布，避免集装箱倾斜。

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