海运舱位被甩会直接打乱货物运输计划,需按 “快速确认情况、切换运输方案、降低连带损失、事后追责优化” 的逻辑紧急补救。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
第一时间核实甩柜详情,锁定补救窗口期接到甩柜通知后,立即向货代或船公司确认核心信息:包括甩柜原因(是舱位超售、船舶载重限制还是港口突发状况)、同航线后续可用船期(优先确认 1-2 个最近的补舱船期)、已产生的费用(如入仓费、订舱费是否可退还或转移)。同时确认货物当前状态 —— 若货物已入港未装船,需协调码头将货物暂存至专用堆场并申请减免堆存费;若货物还在集港途中,可立即暂停运输,避免产生更多无谓成本。此环节需在 4-8 小时内完成,抢占补舱的黄金时间。
多渠道切换运输方案,优先保障时效
同船公司紧急补舱:优先向原船公司申请同航线后续航次的舱位,因已有订舱记录,补舱优先级高于新订单,可争取到最近 3-5 天内的船期;若原船公司无可用舱位,要求其协调集团内其他船公司的航线资源,部分船公司联盟(如 OA 联盟、2M 联盟)可实现舱位内部调配。

切换货代与船公司渠道:同步联系 2-3 家备用货代,告知货物信息和时效要求,加急预订其他船公司的舱位,重点选择快船或直达航线(如美西航线可切换至美森、以星快船),即便运费上浮 10%-20%,也需优先保障核心订单的交付周期。
启动多式联运应急:若货物时效要求极高(如旺季补货、展会货物),可采用 “海运改空海联运” 或 “海运转陆运 + 空运” 的方案,例如华南货物可先陆运至香港机场,再空运至目的国,虽成本大幅增加,但能避免订单断货;对美东、欧洲内陆货物,也可选择 “美西 / 欧洲基本港海运 + 当地快递 / 空运” 的联运模式,缩短末端交付时间。
降低甩柜连带损失,维护客户与成本可控
主动同步客户,协商履约方案:第一时间向客户发送甩柜官方证明和新的运输计划,B 端客户可提供船公司的改船确认函,申请延长交货期;C 端电商订单需在平台报备物流异常,申请履约时限豁免,同时通过发放优惠券、延迟发货补偿等方式减少客户差评。对核心客户,可拆分部分货物走空运应急,其余走海运补舱,平衡时效与成本。
管控额外费用,避免成本失控:与船公司协商转移已支付的订舱费、 THC 费至新船期,拒绝重复收费;向码头申请延长货物免费堆存期,若货物需转堆场,选择低成本的同城堆场并争取短途运输费减免;整理甩柜相关的所有凭证(如船公司甩柜通知、额外支出发票),为后续追责留存依据。
保障货物安全,避免二次风险:若货物在码头暂存,要求堆场做好防潮、防盗防护,易碎品和特殊货物需安排专人定期核查状态;若需转移仓库,选择有监管资质的仓储场地,装卸过程全程监装监卸,防止货物损坏或丢失。
事后追责与流程优化,杜绝再次甩柜
明确责任并追偿损失:若甩柜是船公司单方面舱位超售导致,依据运输合同向其索赔额外产生的堆存费、改船费、客户违约金等损失;若货代未及时预警舱位风险,可要求其承担部分应急运输的差价成本;若投保了舱位保障险,需及时提交甩柜证明申请理赔。
优化订舱流程,提升抗风险能力:后续订舱需优先选择 “保舱保柜” 服务,在合同中明确甩柜赔付条款;旺季出货时采用 “分船公司订舱” 策略,将同一批次货物拆分至 2-3 家船公司,避免整批货物被甩;同时建立舱位动态监测机制,出货前 1-2 天再次向船公司确认舱位锁定状态,提前识别风险。
升级合作方筛选标准:淘汰频繁出现甩柜且无应急方案的货代和船公司,优先选择舱位稳定性高、有备用航线资源的合作方,长期合作可签订舱位保障协议,约定甩柜时的优先补舱权和赔付标准。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有时效和费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)