在截港前 72 小时进行补料、改单、换柜操作，需要高效协调各方并熟悉流程，以避免延误和额外费用。接下来，百运网将为您分享具体的操作手册，希望对大家有所帮助。

　　补料操作

　　明确补料内容：需提供准确的发货人、收货人信息，货物毛重、体积、品名、HS 编码等。若货物已装柜，还需提供集装箱号、封条号。

　　选择补料方式：常见的补料方式有通过 EDI 平台(如 APL 网站、GT NEXUS、INTTRA、CARGO SMART 等)发送，或按船公司要求以 EXCEL/WORD/PDF/TIF 附件形式电邮发送至指定邮箱。注意，通过邮件补料可能会产生手动制单费。

　　注意补料时间：不同船公司的截补料时间不同，一般为船舶开航前 24-48 小时，需查看订舱确认单上的备注。若未在规定时间内补料，可能会产生晚补料费，且船公司可能默认提交信息，后续再修改则需支付改单费。

　　审核与确认：发货人、货代、工厂应共同核对补料信息，重点确认美线的真实收发货人、HS 编码(需与美国关税清单匹配)、危险品声明等;普通航线的件重尺、中英文品名一致性等。

　　改单操作

　　确认改单原因及必要性：改单可能会产生费用，且美线 AMS 申报错误修改需 24 小时以上，还可能面临 USD500 / 票的罚款，普通航线资料错误也可能影响清关效率，所以要先确认改单是否必要。

　　提交改单申请：如需改单，将改单要求标注在提单副本上，并以附件形式发送到船公司指定邮箱。若目的港有额外罚金，船公司会与客户确认，客户确认罚金后方可改单。

　　海关申报修改(如有需要)：若改单涉及报关单信息变更，如货物描述、HS 编码、数量等，需通过 “互联网 + 海关” 一体化网上办事平台或国际贸易 “单一窗口” 系统录入报关单修改相关事项并上传相关材料电子数据，海关完成处置后会回执反馈。

　　跟踪改单进度：及时与船公司或货代沟通，了解改单进度，确保在截港前完成改单操作，避免影响货物出运。

　　换柜操作

　　提交换柜申请：向船公司或货运代理提交换柜申请，说明换柜原因、原集装箱信息(箱号、尺寸、类型)、新集装箱要求(尺寸、类型)、货物信息以及预计的调柜时间。

　　船公司审核：船公司会根据申请审核调柜的可行性，考虑因素包括舱位情况、新集装箱的 availability、换柜对船期的影响等。

　　安排新集装箱：审核通过后，船公司或货运代理会安排新的集装箱，并通知货主或货代提箱。

　　货物转移与检查：在换柜过程中，需确保货物的数量、种类、摆放方式等均符合新的运输要求，并对原集装箱进行检查，确保无损坏、无污染。同时，要保持对货物的跟踪与监控，确保货物安全。

　　更新相关信息：换柜完成后，及时更新提单补料中的集装箱号、封条号等信息，以及报关单中的相关信息(如有需要)，并通知船公司、货代、海关等相关方。

　　在截港前 72 小时进行以上操作时，建议提前与船公司、货代等相关方沟通，了解其具体的操作流程和时间要求，争取他们的配合和支持。同时，要保持信息的及时传递和沟通，确保各项操作顺利进行。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。