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国际空运中的“提单电放”是什么意思(怎么申请)
2025-12-23 16:19 作者:百运网

  国际空运中的提单电放,简单来说就是放弃签发纸质空运提单,改为由发货人、货代、航空公司三方确认后,以电子报文或邮件的形式通知目的港代理,允许收货人凭身份证明直接提货的操作模式。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  空运提单本身是运输合同凭证而非物权凭证(海运提单是物权凭证),因此电放是空运中非常常见的便捷操作,核心作用是缩短提货时间,避免纸质提单在邮寄过程中丢失或延误,尤其适合短途、急件空运货物。

  一、提单电放的核心特点与适用场景

  核心特点

  无纸质提单流转:发货人无需邮寄正本提单,航空公司或货代通过内部系统发送电放指令至目的港代理。

  提货效率高:收货人无需等待正本提单,凭身份证明(如营业执照、身份证)和到货通知即可提货,能节省 1-3 天的提单邮寄时间。

  风险可控:电放指令需经发货人书面确认,只有指定收货人才能提货,避免错提风险。

国际空运

  适用场景

  货物时效要求高,需到港后快速提货的紧急订单(如电商补货、展会样品)。

  近洋航线或短途空运(如中国到东南亚、日韩),纸质提单邮寄时间占比高的情况。

  收货人信誉良好,且双方无货款纠纷的贸易合作,无需通过控制正本提单保障收款。

  纸质提单丢失或延误,需紧急提货的补救场景。

  二、提单电放的申请流程

  确认电放需求,签订电放保函发货人在订舱时或货物出运前,向货代或航空公司明确提出电放申请,并签署《电放保函》。保函需注明运单号、货物品名、收货人信息,同时承诺:因电放产生的一切责任(如错提、冒领)由发货人承担。若通过货代订舱,通常向货代提交保函即可;若直接向航司订舱,则需向航司货运部提交。

  完成费用结算,确认电放条件发货人需先结清所有相关费用,包括运费、杂费、报关费等,货代或航司确认费用到账后,才会受理电放申请(避免发货人拖欠费用,收货人已提货的风险)。

  发送电放指令,通知收货人货代或航司收到保函和费用后,会在内部系统标注该票货物 “电放”,并发送电放通知(含电放号、运单号)至目的港代理,同时将电放信息同步给发货人。发货人需及时通知收货人:货物已电放,凭身份证明和到货通知到指定仓库提货。

  目的港提货验证收货人到目的港代理处提货时,需提供身份证明文件、电放通知复印件和到货通知书,代理核对系统中的电放指令与收货人信息一致后,即可放行货物。

  三、提单电放的注意事项

  收款风险防控空运提单非物权凭证,电放后收货人可直接提货,因此务必确保货款已收妥或有可靠收款保障(如信用证条款已落实、预付款到账),避免出现 “货提走,款未收” 的情况。

  收货人信息准确申请电放时需准确提供收货人全称、地址、联系方式,一旦提交无法随意修改,否则会导致目的港无法提货。

  区分主单电放与分单电放

  主单电放:由航空公司直接对目的港航司代理发送电放指令,适用于直客订舱。

  分单电放:由货代对其目的港代理发送电放指令,适用于通过货代订舱的中小货主,实操中更常见。

  不可撤销性电放指令一旦发出,通常无法撤销,因此申请前需确认所有信息无误,避免因信息错误导致提货受阻。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考,具体请以实际账单为准,谢谢。)

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