国际海运报关分出口和进口两种场景,流程清晰且有明确的先后顺序,新手可按步骤逐步推进,以下是详细拆解,每个环节都标注了关键操作和注意事项:
国际海运出口报关流程
报关前准备
首先要确定货物的 10 位 HS 编码,这是报关的核心,能明确货物的税率、监管条件,比如是否需要检验检疫。接着准备齐全资料,基础资料包括商业发票、装箱单、外贸合同;海运专属资料有货代提供的订舱单(SO),装货后还要记录集装箱号和封条号;若为法检货物(如食品、部分机械)需提前报检拿到电子通关单,危险品则要准备 MSDS、危险品包装鉴定单等特殊文件。另外要核对截关、截单时间,确保报关在截关前完成,避免无法装船。

电子申报
委托报关行或自理报关员通过 “中国国际贸易单一窗口” 录入报关单数据,内容涵盖 HS 编码、货物明细、收发货人信息、船名航次、提运单号等。录入后要交叉核对数据,比如发票总价和报关单一致、舱单信息和报关单匹配,确认无误后上传单据并提交申报。
海关审单
海关先进行电子审单,系统自动校验数据逻辑性,比如价格是否合理、归类是否匹配,无异常就直接进入后续环节;若有疑点会转为人工审单,可能要求补充价格说明、产品说明书等资料,需在规定时间内提交修改,否则会被退单。
税费缴纳(如适用)
多数出口货物可享受免税或退税政策,若货物涉及出口关税,海关会生成电子税单。企业需在税单有效期内通过单一窗口或银行缴纳税费,逾期会产生滞纳金。
海关查验(随机或指令性)
约 5%-10% 的报关单会被查验,海关会通知将货物运到指定场地,核对货物与申报的品名、规格、数量等是否一致。查验无异常则进入放行环节;若发现申报不符,需改单补税,严重时可能移交缉私部门。
放行与后续
海关审核和查验无问题后,会发送放行指令,码头收到信息后即可安排货物装船。货物装船后船公司会向海关发送载货清单,完成结关后,企业可打印报关单退税联用于办理退税,同时获取正式提单。
国际海运进口报关流程
前期筹备
提前和境外卖方确认货物信息,明确 HS 编码对应的监管要求,比如旧机电产品需提前办理进口许可证,食品需准备标签备案凭证。同时收集资料,除商业发票、装箱单、合同、海运提单外,法检货物要提前办理入境货物检验检疫证明,享受关税优惠的需准备原产地证。另外可在货物运抵前 3 天申请提前申报,缩短清关时间。
申报提交
通过单一窗口录入进口报关单数据,重点核对提单上的收货人信息、货物数量与报关单一致,若委托报关需附上盖章的报关委托书。法检货物需关联电子通关单编号,再上传所有单据提交申报。
审单与税费核算
电子审单通过后,海关会核算关税、增值税等税费并生成税单。一般企业需 “先税后放”,信用良好的企业可申请 “先放后税”。缴纳税费后,系统会同步到账信息。
查验与放行
海关可能现场查验货物,核对单货是否相符,部分特殊货物如医疗器械还可能需目的地查验。查验合格后,海关出具放行通知书,企业可凭此提取货物。
后续收尾
提货后,若为食品、化妆品等货物,需等待海关出具检验检疫证明方可销售;同时整理报关单、提单等资料,用于财务记账和外汇核查。
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