海运舱单的填制是海运流程中的重要环节，以下是填制海运舱单的详细步骤和注意事项：

　　一、了解舱单类型

　　海运舱单主要包括预配舱单、装船通知、原始舱单等。预配舱单是货代向船公司预订舱位时提交的文件;装船通知是货物装船后向海关提交的文件;原始舱单是船公司向海关提交的货物实际装载情况。

　　二、填制具体要求

　　1. 必填项

　　• 卸货地代码：必须填写，确保与实际卸货港口一致。

　　• 收货人名称、发货人代码、发货人联系号码、发货人国家代码：这些是必填项，必须准确填写。

　　• 货物简要描述：应详细、准确，避免笼统或难以辨认的描述。

　　2. 条件项

　　• 提单类型：如果提单为记名提单，收货人代码、收货人国家代码、收货人联系号码等条件项为必填;如果提单为指示提单，通知人名称和通知人联系号码为必填。

　　• 企业代码：根据《企业代码类型汇总表》填写，国家代码与收货人代码要匹配。

　　3. 选填项

　　• AEO认证企业：填写格式为“大写字母”+“数字”，未经AEO认证的企业不出现此字段。

　　4. 其他注意事项

　　• 信息一致性：填写信息必须与实际货物、提单内容一致，否则可能被海关退单。

　　• 电话号码：无法提供收发货人联系电话的，填写“00000000”。

　　三、填制流程

　　1. 订舱：货代向船公司订舱，获取舱位确认。

　　2. 准备资料：根据货物信息填写舱单，确保所有必填项和条件项准确无误。

　　3. 提交海关：将填制好的舱单通过电子系统提交给海关，海关审核通过后，货物才能正常装船。

　　4. 装船后提交原始舱单：货物装船后，船公司需向海关提交原始舱单，确保与预配舱单一致。

　　四、常见错误及解决方法

　　1. 条件项未填：如提单为记名提单时未填写收货人代码等，会导致系统退单。

　　2. 必填项未填：如未填写卸货地代码、收货人名称等，海关审核不通过。

　　3. AEO认证企业编码填制不规范：格式必须为“大写字母”+“数字”。

　　填制海运舱单时，务必严格按照海关规定和要求进行操作，确保信息准确无误，以避免不必要的延误和退单。

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