国际海运订舱需提供货主基础信息、货物详情、运输要求三类核心资料，注意事项集中在信息准确性、需求明确性和流程衔接性上，直接影响订舱效率和后续运输顺畅度。

　　一、订舱需提供的核心资料

　　货主与收发货人基础信息

　　需提供发货人(Shipper)和收货人(Consignee)的完整名称、联系方式(电话、邮箱)、详细地址(包括国家、城市、邮编)。

　　若收货人为 “To Order”(指示提单)，需明确通知人(Notify Party)信息，方便目的港联系提货;企业发货需额外提供营业执照副本(部分货代或船公司要求)。

　　货物详情资料

　　货物名称(需用英文准确填写，避免模糊表述，如 “Electronics” 需细化为 “Smartphones”)、数量(件数、箱数)、重量(毛重、净重，单位统一为公斤)、体积(长 × 宽 × 高，单位统一为厘米或立方米)。

　　货物类型说明：若为危险品，需提供MSDS(化学品安全技术说明书)、危险品等级、联合国编号(UN No.);若为特殊货物(如冷藏货、超大件)，需说明温度要求、单件货物尺寸及重量，便于船公司安排专用舱位或设备。

　　运输要求资料

　　起运港、目的港(需明确具体港口，如 “Los Angeles” 而非 “USA”)、期望开船时间(需给出 1-3 天的弹性区间，避免因船期变动无法匹配)。

　　柜型需求：整箱货需明确柜型(如 20GP、40HQ)，拼箱货需说明是否有特殊装载要求(如优先拼柜、避免与某类货物混装);若需指定船公司或航线，需提前告知货代，便于优先匹配资源。

　　二、订舱的关键注意事项

　　确保货物信息 100% 准确

　　货物重量、体积需与实际一致，若后续发现申报数据与实物偏差过大(如体积少报 10% 以上)，可能导致舱位不足，需重新订舱或支付额外费用;危险品信息若报错(如等级、UN 编号)，可能被港口安检拦截，甚至面临处罚。

　　货物名称需与报关资料一致，避免订舱用名与报关用名不符，导致报关与舱单信息冲突，影响清关和装船。

　　明确运输需求与特殊条款

　　提前告知货代是否需要 “直达服务”(避免中转)、是否需要购买货运保险、目的港是否需要 “免箱期延长”(普通免箱期为 7-14 天，超期需付滞箱费)等特殊需求，避免后续临时追加需求导致流程延误。

　　若通过信用证结算，需明确提单要求(如是否接受 “转船提单”“货代提单”)，并提前与货代确认船公司能否满足，避免提单不符合信用证条款影响结汇。

　　重视流程衔接与凭证留存

　　订舱后需及时向货代索要 “订舱确认书(S/O)”，核对船名、航次、开船时间、柜型等关键信息，确认无误后再安排装箱、报关;若订舱信息有误，需在截单前(通常为开船前 1-2 天)联系货代修改，避免产生改单费。

　　留存所有沟通记录(如邮件、聊天记录)和订舱资料(如 S/O、货物清单)，若后续出现舱位取消、船期延误等问题，可作为维权或协商的依据。

　　旺季订舱需提前规划

　　物流旺季(如 6-11 月)舱位紧张，需比常规时间提前 1-2 周订舱，且尽量选择 “长期合作货代” 或 “直接向船公司订舱”，提高舱位锁定成功率;避免在节假日(如春节、国庆)前 1 周临时订舱，此时多数船公司已停止接收新订单。

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