海运整箱订舱一般有哪些流程呢?接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
订舱前准备:明确货物的种类、数量、体积、重量、是否为危险品等信息,确定起运港与目的港,根据货物特性、船期需求及预算选择合适的船公司和航线,同时准备好商业发票、装箱单等必要文件。
询价与报价:向船公司或货代发出询盘,提供货物及运输信息,接收船公司或货代的报价,仔细比较不同报价,考虑运费、船期、服务质量等因素。
舱位预订:确认接受报价后,向船公司或货代正式提交订舱申请,填写预订表格,明确发货人、收货人、通知方、货物详情、运费支付方式等信息。船公司或货代审核订舱申请后,会发出舱位确认书,告知订舱成功及相关细节。
提交必要单据:按照船公司要求,提交完整且准确的货运文件,如商业发票、装箱单、货物申报单等,如有特殊需求,如免堆期、特定柜型等,需在订舱时提前声明并注明。
支付相关费用:根据双方协议,预付部分或全部运费,确保按时支付以避免舱位被取消。支付完毕后,等待船公司或货代出具提单,并核对无误。
关于提前多久订能锁定低价舱位,没有固定的标准。一般来说,在淡季时,提前 2-3 周订舱有可能锁定低价舱位;而在旺季,如每年的电商大促前(如黑五、圣诞等),则需要至少提前 2 个月订舱。此外,对于一些热门航线,如美西航线,受巴拿马运河限行政策影响,2025 年起舱位可能需提前 12 天锁定。如果货物是特种柜,如冷冻柜、开顶柜等,也需要更早地预订舱位。
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