企业发起国际空运的完整流程贯穿 “货物准备→订舱运输→清关交付” 三大核心阶段，涉及货主、货代、航空公司、海关、地面代理等多个主体协同。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、前期准备阶段：明确需求与合规校验(步骤 1-3)

　　这一阶段的核心是 “匹配运输需求 + 确保货物合规”，为后续流程扫清障碍。

　　1. 明确运输核心需求

　　企业首先需梳理货物与运输的关键信息，作为对接物流资源的基础：

　　货物基础信息：品类(如普货、带电产品、危险品)、重量(毛重 / 净重)、体积(长 × 宽 × 高，用于计算体积重)、件数、包装类型(纸箱、木箱、托盘等);

　　运输关键要素：起运机场(如上海 PVG、广州 CAN)、目的机场(如纽约 JFK、伦敦 LHR)、预计发货时间、时效要求(标准空运 / 加急空运)、是否需要附加服务(如上门取货、贴唛、打托盘、购买保险)。

　　2. 选择物流合作方(自运或委托货代)

　　企业可根据自身能力选择运输方式，多数中小企会委托货代简化流程：

　　直接对接航空公司：仅适合大货量(如整板 / 整舱)、有固定运输需求的企业，需自行处理订舱、报关、单证等全流程，对专业度要求高;

　　委托货运代理(货代)：货代作为 “桥梁”，可整合多家航空公司资源(如国航、汉莎、阿联酋航空)，提供 “订舱 + 报关 + 单证 + 清关” 一站式服务，还能通过拼舱降低小批量货物的运输成本，更适配多数企业需求。

　　3. 货物合规与单证初备

　　此步骤是避免清关受阻的关键，需提前校验货物与单证的合规性：

　　货物合规校验：确认货物是否属于 “敏感品 / 违禁品”(如锂电池需符合 UN3480 标准、化妆品需有进口国备案)，危险品需提前准备《危险品运输鉴定书》;

　　基础单证准备：初步整理商业发票(Invoice，注明货值、品名、数量)、装箱单(Packing List，对应货物件数 / 重量 / 体积)，若货物涉及品牌、产地或特殊用途，还需提前准备品牌授权书、原产地证、熏蒸证书(木质包装)等。

　　二、核心操作阶段：订舱、交货与运输(步骤 4-9)

　　这一阶段是货物从企业转移至航空公司、完成跨国运输的核心环节。

　　4. 订舱申请与确认

　　由企业或货代向航空公司 / 一级代理提交订舱需求，确认运输仓位：

　　提交订舱单(Booking Note)：包含货物信息、收发货人、起运 / 目的港、时效要求等关键内容;

　　仓位确认：航空公司根据航线运力(如旺季可能需抢舱)、货物类型审核订舱，确认后出具《入仓通知单》(Warehouse Receipt)，注明交货地址(货代仓库或机场货站)、截止交货时间(Cut-off Time)。

　　5. 货物集中与预处理

　　企业按要求将货物送至指定地点，并完成运输前的预处理：

　　货物交付：自送货至入仓地址，或委托货代上门取货;

　　预处理操作：根据航空公司要求贴 “运输标签”(注明目的港、运单号、件数)，易碎品做加固包装，散货需打托盘(方便装卸)，部分机场要求货物过磅称重(确认实际重量与申报一致)。

　　6. 单证审核与提单确认

　　货代或企业整理全套单证，与航空公司核对信息后确认提单：

　　单证核对：重点校验商业发票、装箱单的 “品名、货值、重量” 与实际货物一致，避免因信息不符导致清关问题;

　　确认空运提单(AWB)：航空公司根据订舱信息出具航空货运单(Air Waybill) ，分为主单(MAWB，航空公司出具)和分单(HAWB，货代出具，针对拼舱货物)。企业需仔细核对提单上的收发货人、目的港、货物描述等信息，确认无误后签字确认。

　　7. 报关申报与放行

　　这是货物出境的法定流程，需向起运地海关提交申报材料：

　　报关资料提交：由货代或报关行向海关系统录入报关信息，上传商业发票、装箱单、提单、报关委托书(委托报关时)等资料;

　　海关审核与查验：海关通过系统审核资料，若信息异常或属于高风险品类，会启动人工查验(开箱检查货物与申报是否一致);

　　放行通关：审核通过后，海关出具 “放行通知书”，货物方可进入机场货站，等待装机运输。

　　8. 货物入仓与装机

　　放行后的货物进入机场指定货站，由地面代理安排装机：

　　货站交接：货物送至机场货站(如上海浦东机场的 PACTL 货站)，货站核对提单与货物信息，确认后录入系统;

　　配载装机：航空公司根据航班计划、货物重量 / 体积进行配载(平衡机舱载重)，地面代理将货物运至停机坪，装入对应航班的货舱。

　　9. 航班运输与在途跟踪

　　货物随航班起飞后，进入跨国运输阶段：

　　航班起飞通知：航空公司或货代向企业发送 “起飞确认”，告知航班号、预计到达时间(ETA);

　　在途跟踪：企业可通过货代系统、航空公司官网(输入提单号)查询货物状态，实时掌握 “是否起飞、是否中转、是否到达目的港” 等信息(如经迪拜 DXB 中转的货物，可跟踪中转衔接情况)。

　　三、收尾交付阶段：目的港清关与提货(步骤 10-15)

　　这一阶段是货物在目的港完成入境手续、最终交付给收货人的环节。

　　10. 目的港到货通知

　　货物到达目的机场后，目的港代理(通常由起运港货代对接)向收货人发送 “到货通知”：

　　通知内容：包含提单号、航班号、到货时间、目的港货站地址、需准备的清关资料、仓储费起算时间(超期未提货会产生滞仓费)。

　　11. 目的港清关准备

　　收货方(或委托目的港代理)整理清关资料，为入境申报做准备：

　　资料整理：根据目的国海关要求，准备商业发票、装箱单、提单、原产地证、进口许可证(如部分国家对电子产品、食品的特殊许可)等;

　　预审核：若目的港支持 “提前清关”(如欧盟的 IATA Clearance)，可在货物到港前提交资料审核，缩短清关时间。

　　12. 目的港清关申报与查验

　　向目的国海关提交清关申请，完成入境审核：

　　申报提交：由清关行录入货物信息，向海关申报货物的品名、价值、用途等;

　　海关审核与税费核算：海关审核资料真实性，根据货物 HS 编码核算进口关税、增值税(VAT)等;

　　查验(如有)：若海关对货物信息存疑，会安排开箱查验，确认货物与申报一致后放行。

　　13. 缴纳税费

　　收货人或代理按海关核算的金额缴纳税费：

　　税费支付：可通过银行转账、线上支付等方式缴纳，部分国家支持 “税单抵扣” 或 “递延纳税”(如欧盟的 IOSS 税务申报);

　　获取完税证明：缴纳后海关出具完税凭证，作为货物放行的凭证之一。

　　14. 目的港提货

　　清关放行后，到指定货站提取货物：

　　提货凭证：凭提单、到货通知、完税证明等资料，到目的港机场货站办理提货手续;

　　货物核对：提货时需核对货物的件数、包装是否完好，若发现货物破损、短缺，需当场向货站出具 “货物破损证明”，后续向航空公司或保险公司索赔。

　　15. 末端派送(可选)

　　若企业需 “门到门” 服务，目的港代理会安排末端运输：

　　派送安排：根据收货地址，通过卡车、快递等方式将货物送至最终目的地;

　　签收确认：收货人签收货物，确认无误后，整个国际空运流程正式结束。

　　以上便是百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。