发票、箱单、合同是出口报关 “三核心”，填写规范直接决定清关效率与风险，重点在信息一致、要素完整、逻辑合规。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、商业发票(Commercial Invoice)：核心申报凭证

　　抬头与基础信息

　　需标注 “Commercial Invoice”，填写出口商、进口商完整名称 + 地址 + 联系方式，出口商需与报关经营单位一致，进口商信息需与清关资料匹配，不得简写或错漏。

　　货物核心信息

　　品名需中英文规范填写，与 HS 编码对应，避免模糊表述(如 “玩具” 需细化为 “塑料卡通玩具”);规格型号、材质、用途需完整，敏感货(带电、食品)需标注认证信息;HS 编码精准归类，确保与实际货物一致。

　　金额与贸易条款

　　单价、总价需币种明确(美元 / 欧元等)，总价与合同一致;贸易条款(FOB/CIF/CFR)需标注，CIF/CFR 需单独列明运费、保费，金额逻辑需匹配(FOB 总价 = 货值，CIF 总价 = 货值 + 运费 + 保费)。

　　其他关键项

　　发票号、日期需唯一，日期不晚于报关日期;需标注原产地(如 “Made in China”);签字盖章(中英文公章或报关专用章)，缺一不可。

　　二、装箱单(Packing List)：货物明细凭证

　　基础信息匹配

　　抬头标注 “Packing List”，发票号、日期、收发货人信息需与发票完全一致，不得出现信息偏差。

　　包装与数量明细

　　按包装类型(箱 / 袋 / 托)逐项列明，每箱数量、毛重、净重、体积需精准，总毛重、总净重、总体积需与报关单一致;不规则货物需标注 “最长 × 最宽 × 最高”，体积计算单位统一为立方米(CBM)。

　　唛头与特殊标注

　　有唛头需完整填写(客户代码 + 目的港 + 箱号)，无唛头标注 “N/M”;危险品、易碎品需标注对应标识，拼箱货需注明 “LCL”。

　　签字盖章

　　需与发票签字盖章一致，确保单据效力，无签字盖章视为无效。

　　三、贸易合同(Sales Contract)：交易合规凭证

　　合同主体与条款

　　买卖双方名称、地址、联系方式需与发票、箱单一致;合同号、签订日期需明确，签订日期不晚于发票日期;贸易条款、付款方式、交货期需清晰，与实际交易匹配。

　　货物与金额约定

　　货物品名、规格、数量、单价、总价需与发票完全一致，不得出现矛盾;数量允许溢短装的，需标注溢短装比例(如 ±5%);金额币种、支付条款(T/T/L/C)需明确。

　　其他合规要素

　　需标注适用法律、争议解决方式;涉及配额、许可证的货物，需注明证件编号;签字盖章需双方完整，买方签字可电子版，但出口商需盖公章。

　　四、三单一致核心原则(重中之重)

　　信息完全匹配：收发货人、品名、数量、金额、发票号、合同号等关键信息，三单需一字不差，避免拼写、数字错误。

　　逻辑合规：数量、重量、体积逻辑自洽，金额与贸易条款匹配，HS 编码与品名对应，无逻辑冲突。

　　规范一致：币种、单位、日期格式统一，签字盖章齐全，符合海关申报要求。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用及时效仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)