在国际空运中,随机文件被经常提到,与随机概率没有关系,这里随机的意思是跟随航空飞机的意思。随机文件是“随飞机带走的文件。通常是外国收货人或者其他有关方面要求航空货物随货物一起向外国运输的单证。换句话说,当货物通过空运出口时,它需要用于国外清关或其他目的。
一、通常的随机文件是什么?
航空货运单(主分);货邮舱单Manifest;发票Invoice;装箱单Packing List;原产地证CO;质量证书;卫生证书等等,主要是看目的地清关的一些要求。
航空货运单:承运人与托运人之间的运输契约
分单:到了目的港必须根据分单/分舱单,把不同批、不同票、不同收货人的货物分开,再分别通知收货人或分别清关、分别提货送货等。
货邮舱单:进出境航空器向海关递交能够反映运输工具所载货物情况的纸质载货清单
发票:发票用于主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。核销退税的时候,是按照发票箱单上的总金额和件数来退税的,只要工厂发票上的数量能和报关时的数量对上就可以了
装箱单:一般指卖方向买方提供的商品清单,包含数量、尺寸、重量、型号等内容,箱单是发票的补充单据,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上
发票和装箱单的区别:发票上显示的是唛头,货物描述,出货数量,单价,金额等;而装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,显示的是唛头,货物描述,包装箱数,毛/净重,外箱体积等。
原产地证CO:主要用于申请关税减免或优惠,对原产于与中国订有关税互惠协议的国家或者地区的进口货物,按照优惠税率征税。
二、随机文件的用途是什么?
1. 清关的目的港清关
通常发票、装箱单、CO等用于目的机场的清关。CO主要用于申请关税减免或优惠待遇。南美国家通常都要有正本发票和箱单,非洲是最好的正本带货,一些欧洲国家需要随机方便货车过境,亚洲和北美以及大洋洲比较宽松。
如果随机票箱清单在运输过程中丢失,通常需要运输重新发送,或者提供电子文件给客户打印颜色。目的港清关通常由客户或其代理人进行。
2. 方便机场货运站的货物配送
如子送货单、子送货单等。由于在装运港合并,到达目的港时,将不同批次、不同发票、不同收货人的货物分开。然后通知收货人或单独清关、单独发货等。
3. 避免耽误客户清关
因为航空运输非常快,尤其是直航,如果清关文件是用国际运输寄的,容易出现“提单”-货物到达,但是清关文件(发票、装箱单、CO等)还没有到。从而耽误客户清关。
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