海运货物报关分为出口报关和进口报关两大场景，核心逻辑是 “资料核验→电子申报→海关审单查验→税费处理→放行提货”，全程需严格遵循 “单单一致、单证一致、单货一致” 原则，避免因信息不符导致退单、扣关或罚款。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、 海运出口报关完整流程(7 步闭环，2-3 天可完成)

　　1. 报关前准备：夯实基础，避免源头错误

　　先明确货物核心属性：确定货物品名、准确 HS 编码、件重尺、包装类型，判断是否为法检货物、危险品、带电品、木质包装货等特殊品类。若是特殊货，需提前办理对应资质，比如危险品要准备 MSDS、危包证、UN 编号;木质包装需加贴 ISPM 15 标识或提供熏蒸证明;法检货物需提前申请出境货物通关单。

　　备齐资料并逐项核对：确保商业发票、装箱单、贸易合同、报关委托书、订舱确认书(SO)/ 提单补料的核心信息完全一致，包括收发货人全称、货物品名、数量、重量、体积、成交方式等，避免出现信息偏差。

　　完成货物运抵：整箱货物需在截港前将货柜送至码头堆场，拼箱货物需送至货代指定的拼箱仓库，同时按要求完成集装箱重量验证(VGM)申报，确保货物进入海关监管区域。

　　2. 电子申报：依托单一窗口，高效提交

　　登录中国国际贸易单一窗口，按系统要求录入报关单数据，涵盖收发货人信息、货物申报要素、HS 编码、成交方式、运费保费、贸易国别等关键内容。

　　上传电子资料扫描件，包括商业发票、装箱单、贸易合同、报关委托书等，确认无误后提交申报，系统会自动生成 18 位报关单号，作为后续查询的核心凭证。

　　若系统校验出逻辑错误(如 HS 编码与品名不匹配、申报要素缺失)，会即时退单，需修正后重新提交。

　　3. 海关审单：系统 + 人工双重审核

　　计算机自动审单：系统会核对申报信息与监管规则，比如 HS 编码对应的监管条件、关税税率、是否需许可证等，无异常则自动通过，进入下一步流程;若触发风险参数(如高价值货物、敏感品类)，则转为人工审单。

　　人工审单：海关关员会审核资料的完整性、贸易真实性，可能要求补充货物用途说明、材质证明、原产地证明等材料，需在 12-24 小时内及时响应，避免延误。

　　4. 海关查验：随机抽检或针对性核查(非必经环节)

　　海关会根据货物风险等级，决定是否开箱查验，查验内容包括核对单货是否一致、货物包装是否合规、是否夹带禁运品等。

　　若货物为易碎品、高价值品，需提前做好加固防护，查验时配合海关人员，留存现场照片或视频作为凭证;若查验发现申报不符，需及时修正报关单并提供证明材料，情节严重的可能面临罚款或退运。

　　5. 税费缴纳：出口多免税，退税需留档

　　多数普通货物出口享受免税政策，部分货物可申请出口退税，需确保报关单、增值税发票、收汇凭证等资料一致，为后续退税备案。

　　若涉及出口关税(如稀缺资源类货物)，需在系统核定税费后，通过单一窗口缴纳，税费到账后系统会自动反馈至海关。

　　6. 海关放行：装船的核心凭证

　　审单、查验、税费缴纳均无问题后，海关会出具电子放行通知书，码头或仓库接收指令后，即可安排货物装船。

　　货物装船后，船公司会发送出口舱单，海关完成结关流程，此时报关单正式生效，可用于后续退税、外汇核销等手续。

　　7. 后续处理：提单核对与资料留存

　　开船后核对提单草本，确保提单上的收发货人、货物品名、件重尺与报关单完全一致，避免目的港清关受阻。

　　妥善留存报关单、提单、发票、装箱单等全套资料，至少保存 3 年，以备海关后续核查或退税使用。

　　二、 海运进口报关完整流程(8 步闭环，3-5 天可完成)

　　1. 到港前准备：提前备料，缩短清关时间

　　提前获取全套单证：包括正本提单 / 电放提单、商业发票、装箱单、贸易合同，若委托报关行办理，需提供报关委托书。

　　确认特殊货资质：涉及法检、进口许可证、强制性认证(如 3C 认证)的货物，需提前办理通关单、许可证等文件;享受关税减免的货物，需准备原产地证(如 FORM E、FORM R)。

　　换单操作：凭正本提单或电放提单 + 保函，向船公司或其代理人换取提货单(D/O)，这是进口报关和提货的核心凭证。

　　2. 电子申报：可选 “两步申报” 提速

　　两步申报模式(推荐)：第一步为 “概要申报”，货物启运后抵港前，提交核心信息(如货物品名、数量、运输工具信息)，海关审核后可先放行提货;第二步为 “完整申报”，需在货物到港后 14 日内，补充提交全套报关资料，完成正式申报。

　　常规申报模式：直接登录单一窗口录入完整报关单数据，上传全套电子资料，提交后等待海关审单，流程与出口申报类似。

　　3. 海关审单与查验：重点核查归类与价格

　　审单环节重点核查货物 HS 编码归类是否准确、申报价格是否真实合理、原产地是否符合关税优惠条件，必要时会要求提供价格证明(如信用证、付款凭证)。

　　查验环节与出口类似，海关会核对单货一致性，木质包装货物需检查是否符合 ISPM 15 标准，不合格的可能面临熏蒸处理或退运。

　　4. 税费缴纳：进口核心成本环节

　　海关根据申报价格、税率，核定需缴纳的关税、增值税、消费税等税费，出具税费缴款书。

　　企业通过单一窗口、电子口岸或银行转账完成缴费，税费缴清后，海关才会办理放行手续;符合关税减免条件的，凭原产地证等资料申请减免。

　　5. 放行与提货：避免产生额外仓储费

　　海关放行后，凭放行通知书和提货单，到码头或拼箱仓库办理提货手续;整箱货物可直接提柜，拼箱货物需等待仓库拆箱分拨后提货。

　　提货后需及时将货物运离监管区域，避免超期滞留产生滞港费、仓储费。

　　三、 报关必备核心资料(通用 + 特殊货附加)

　　1. 通用基础资料(出口 / 进口均需提供)

　　商业发票：需注明收发货人全称、货物品名、规格、数量、单价、总价、贸易术语、成交币种，加盖买卖双方公章，金额需与合同一致，是海关估价和核税的核心依据。

　　装箱单：需列明货物的件数、毛重、净重、体积、包装方式、唛头，详细到每个包装单元的信息，确保与实际货物匹配。

　　贸易合同：需包含买卖双方基本信息、货物明细、成交金额、交货期、付款方式等关键条款，证明贸易行为的真实性。

　　报关委托书：采用海关标准格式，需由委托方和被委托方双方法定代表人签字盖章，明确委托范围和责任，是报关行代理报关的授权凭证。

　　提运相关单据：出口用订舱确认书(SO)或提单补料;进口用提货单(D/O)，需确保收货人信息与报关单一致。

　　报关单：电子录入生成，需准确填写申报要素，包括货物名称、规格型号、成分含量、用途、原产地、HS 编码等，是报关的核心载体。

　　2. 特殊货物附加资料(按需准备)

　　法检货物：需提供出境 / 入境货物通关单，由检验检疫机构出具，证明货物符合国家质量标准。

　　危险品：需提供 MSDS(化学品安全技术说明书)、危包证、危险品申报单、UN 编号，部分货物还需提供运输条件鉴定书。

　　带电 / 带磁货物：需提供电池备案文件、磁检报告，证明货物符合航空 / 海运运输安全标准。

　　木质包装货物：需提供熏蒸证书或加贴 ISPM 15 标识，避免欧美、澳洲等国家的港口退运。

　　享受关税优惠货物：需提供官方原产地证(如 FORM E、FORM R、普惠制原产地证)，并确保货物符合原产地规则。

　　敏感品(化妆品、食品、医疗器械)：出口需提供生产许可证、检验报告;进口需提供进口许可证、备案凭证、卫生证书等。

　　四、 报关实操避坑核心要点

　　信息一致性是底线：报关单、发票、装箱单、提单、合同的核心信息(品名、件重尺、HS 编码、收发货人)必须完全一致，任何一处不符都可能导致退单、扣关，甚至影响货物装船。

　　特殊货提前合规：危险品需提前 14 天准备资质并申报，木质包装务必符合 ISPM 15 标准，带电品提前完成备案，避免临时补证延误船期或产生额外费用。

　　时间节点严格把控：出口报关需在截关前 1 天完成放行，避免错过船期;进口 “两步申报” 需在到港后 14 日内完成完整申报，超期会产生滞纳金。

　　查验配合要高效：提前做好货物标识和加固，查验时主动配合海关，及时补充所需资料，减少货物滞留监管区的时间，降低仓储费成本。

　　资料留存要规范：全套报关资料需至少保存 3 年，以备海关后续核查、退税或处理纠纷使用。

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