想必做外贸的小伙伴经常会被问到这样的问题,是否有文件随机!今天，百运网将为大家详细解答随机文件是什么意思，通常哪些文件算随机文件？随机文件有哪些作用？

　　随机文件是什么意思?

　　这里所说的“机”是指飞机，随机可以简单解释为“随飞机一起……”，随机文件就是“随飞机一起带走的文件”。

　　什么文件呢?

　　即某票空运货物的、国外收货人或其他相关方所需要的、随货物一起飞到国外的文件。

　　人话就是当一票货物空运出口时，国外清关或其他用途所需要的、随同货物一起装上飞机运走的文件 Documents With Air Shipment。

　　随机文件通常有哪些?

　　最常见的是发票Invoice及装箱单Packing List。

　　中东会需要有原产地证CO即Certificate of Origin、其他的比如质量证书Certificate of Quality、卫生证书Hygiene Certificate等看情况而定，当然主要看客户的清关需求!

　　当然，主航空运单MAWB，Master Airway Bill肯定要随机。

　　货物出分单时还有HAWB，House Airway Bill，以及载货清单Manifest随货一起等，航空主运单是每一票空运货都必随机的文件，因为航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约，也是承运人或其代理人签发的货物收据。

　　随机文件的用途有哪些?

　　第一、目的港清关用

　　通常发票、箱单、CO等都是用于目的机场的清关。而CO主要是用于申请关税减免或优惠。

　　南美洲国家通常都必须要有正本的发票箱单随机，非洲也是最好正本随货，欧洲部分国家有需要随机以方便卡车中转，亚洲北美洲以及大洋洲则相对宽松。

　　如果随机发票箱单在运输途中丢失，通常需要重新快递寄送，或提供电子档让客人自行打印彩打。

　　第二、便于机场货站分货

　　比如分单、分舱单等，因为起运港consolidation货物，到了目的港必须根据分单/分舱单，把不同批、不同票、不同收货人的货物分开，再分别通知收货人或分别清关、分别提货送货等。

　　第三、避免耽误客户清关

　　因为航空运输速度很快，尤其是直达航班，如果通过国际快递邮寄清关文件的话，容易出现“货等单”——货物到了，可是清关文件(发票、箱单、CO等)还没到，从而耽误客户清关。

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