前期沟通与判断

　　了解改港原因：明确是由于贸易摩擦、港口罢工、码头拥堵、发货人临时需求，还是其他原因导致改港，以便采取合适的应对措施。

　　与相关方沟通：与发货人、收货人、货代、船公司等进行充分沟通，确保各方对改港事宜知晓并达成一致，尤其要了解收货人的意见和特殊要求。

　　判断改港可行性：根据货物当前状态，如已装柜未进港、已进港未截港、已出运未到港、已出运已到港，结合船公司规定和航线安排，判断改港是否可行。

　　准备改港材料

　　改港保函：由订舱代理提供，注明改港原因、新目的港、付费方式等信息。若提单在国外，需交至当地船公司，并在保函相应位置注明提单所在地;如需更改收货人 / 通知人，也要在保函上注明新的详细资料;如有第三地付费，需提供付费人的具体联系方式;若要求新提单在目的港或第三地签发，还须额外提供异地签单保函。

　　全套正本提单：作为货物的物权凭证，是向船公司申请改港的必要文件。

　　提交改港申请

　　向船公司提交：订舱代理将改港保函和全套正本提单提交给船公司，提出改港申请。

　　船公司审核：船公司向总部和相关中转港 / 目的港提交改港申请，确认改港的可操作性，并查询相关费用。

　　确认与支付费用

　　费用明细：改港可能涉及舱单更改费、改港费、翻舱费 / 中转费、新运费、改单费，以及如美国舱单更改费、海关罚金等其他费用。

　　费用确认与支付：订舱代理或国外付费人在收到船公司提供的费用明细后，及时确认并支付相关费用，确保改港操作顺利进行。

　　跟踪改港进度

　　与船公司保持联系：了解改港申请的审批情况、货物在船上的位置变化以及预计到达新目的港的时间等信息。

　　及时反馈信息：将改港进度及时反馈给发货人、收货人等相关方，让他们做好相应准备。

　　后续事项处理

　　获取新提单：船公司完成舱单更改后，按保函要求签发新的提单，订舱代理及时领取并交给相关方。

　　确认收货安排：与收货人确认在新目的港的收货安排，包括提货时间、地点、清关手续等，确保货物顺利交付。