为避免因港口拥挤产生额外费用,可参考以下方法:
关注行业动态:定期查阅航运新闻网站、物流咨询机构等提供的资讯,了解港口的拥堵情况和附加费的最新公告。比如每年年底西方国家圣诞节临近时,货物运输需求激增,许多港口容易拥堵,提前知晓这些信息,有助于合理安排运输时间。
与承运方沟通:主动联系船公司或货代,询问特定港口或航线是否会征收港口拥挤附加费及具体收费标准。同时,了解预计的附加费金额、适用时间段以及有无减免可能等关键信息,以便提前做好预算和应对准备。
审查合同条款:签订运输合同时,仔细审查其中关于港口拥挤附加费的规定。若合同中没有明确说明相关事项,应主动询问并协商,确保自身权益得到保障,避免因信息不对称而产生纠纷和不必要的损失。
选择合适港口和航线:某些港口在特定季节或时期会出现拥堵,而其他港口可能相对空闲。可灵活调整运输计划,选择拥挤程度较低的港口。例如,在运输高峰期,可考虑选择临近的其他港口,即便会增加一些运输距离,但能节省拥挤附加费。对于运往美东港口的货物,若美国西海岸港口旺季拥堵,可选择西行全水路航线等避开拥堵港口的航线2。
优化货物运输安排:如果货物量较少,可选择拼箱运输,多个货主共享集装箱空间,分摊运输费用,还能根据货物准备情况及时安排装运,减少仓储和滞期费用。对于适合海铁联运的货物,可采用这种多式联运方式,利用铁路运输的低成本和高效率,绕开部分拥挤的港口,减少航运高峰期的额外费用,提高运输时效,降低滞港成本。
建立长期合作关系:与船运公司建立长期稳定的合作关系,长期合作的客户往往能获得更优惠的运价和更好的服务待遇,在港口拥挤等特殊情况下,也可能得到船公司更多的支持和协助。
此外,如果货主与货代或船公司签订的运输合同中有明确规定港口拥挤附加费的承担方,则按照合同约定执行。