为避免信用证交单期和有效期出现逾期，可以采取以下措施：
1. 密切关注信用证条款：在收到信用证后，仔细研读其中关于有效期和交单期的规定，确保完全理解各项要求。
2. 做好货物运输安排：与货代或船运公司保持良好沟通，提前规划货物的运输时间，确保能够按时取得运输单据，如提单等。
3. 建立严格的单证管理流程：指定专人负责收集、整理和审核相关单据，确保单据的准确性和完整性，避免因单据错误而延误交单。
4. 提前准备单据：在货物装船或发货前，就开始准备可能需要的商业发票、装箱单等常见单据，以便在取得运输单据后能够迅速整合提交。
5. 设定提醒机制：使用电子日历或专门的提醒软件，设置交单期和有效期的提醒，提前预留足够的时间处理交单事宜。
6. 与银行保持沟通：在准备交单过程中，如有疑问及时与通知行或议付行沟通，确保交单符合银行要求。
7. 预留时间余量：在计算交单期时，充分考虑可能出现的意外情况，如单据审核发现问题需要修改、邮寄单据的时间等，适当提前安排交单。
8. 加强内部协调：涉及生产、销售、财务等多个部门的工作，要加强部门之间的协调与配合，确保各环节顺利进行，不耽误交单。
9. 定期审查和总结：对过往信用证交单情况进行定期审查和总结，分析出现问题的原因，不断完善操作流程和管理措施。
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