S/O (Shipping Order):通常称为装货单、订舱单或订舱确认书(Booking Confirmation),也称为装货单、入仓纸或落货纸。它是托运人或货代向船公司或其代理申请订舱后,船公司或其代理根据船舶配载原则、航线情况和货物的具体情况,安排船只和舱位,然后签发的一种通知船方装货的凭证,也是确认订舱并提供给托运人或货代的文件。
S/O上会包含货物的装运信息,如SO订舱号码、船名、航次、收货地、装货港、卸货港、预计开船日期、运输支付方式、有舱位备注等,用以星船公司的订舱确认书举例,如果备注FAST则表示该舱位是带托架的。托运人需要凭借S/O去指定地点提取空柜,并进行货物装箱。S/O作为提柜、装船的凭证,是后续准备其他运输单据如提单(B/L)的重要文件。
一般情况下,卖家朋友要先向货代预定舱位,要说清楚自己运输的货物类型、重量、单证方面的要求等等,然后货代根据卖家的要求向船公司进行订舱。但有的时候,有些货运代理公司会提前同船公司订舱。
船公司确认有舱位之后就会放S/O给货代,货代可以凭借S/O进行打单,然后去指定地点进行提空柜。打单完成后,才可以产生柜号和封条号。柜号其实就是集装箱的11位箱号,说明了箱主、经营人、集装箱类型、箱体注册码、校验码等信息。
S/O的主要作用是作为托运人向海关办理货物装船出口的报关手续的主要单据之一,同时也是船公司接受这批货物承运的表示。托运人需要凭借船公司签章的装货单要求船长将货物装船,且在装货前需先到海关办理相关手续,经海关查验后,在S/O上加盖海关放行章,表示该票货物已允许装船出口。
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