国际空运跨境电商小包的集中托运操作规范涵盖货物揽收、分拣、报关、运输等多个环节,接下来,百运网将为您详细解答,希望对大家有所帮助。
货物揽收与入库
地址提供:货代公司为电商卖家提供集运仓库地址,卖家将货物直接发货到该地址,同时在系统中录入快递单号等信息,以便货代跟踪货物。
货物接收:仓库工作人员接收货物,根据快递单号确认货物归属,将货物存放至指定区域,并检查货物的包装是否完好,数量是否与卖家申报一致。
安检与称重:对货物进行安检,排查违禁品、敏感品,同时准确称重,确保申报重量与实际重量偏差在合理范围内,一般要求不超过 3%,否则可能导致海关退单。
分拣与打包
按目的地分拣:根据货物的目的国和地区进行分拣,将同一目的地的小包集中放置,便于后续集中托运操作。
重新打包:为节省运输空间和费用,可根据客户需求去除多余包装,重新打包,确保货物在运输过程中不受损坏。对于一些易碎品或敏感物品,应添加适当的缓冲材料,做好防护措施。
订舱与单证处理
订舱:货代公司根据货物的出运计划,向航空公司预订舱位。可通过包板协议(BSA)、舱位购买协议(SRA)等方式与航空公司建立稳定合作,获取合适的舱位资源。
制作运单:为每一批货物制作航空运输分运单(HAWB),并将所有货物按照目的地集中,编制航空公司的总运单(MAWB)。总运单上的发货人和收货人通常是货代公司。
准备报关单证:电商卖家或货代公司准备报关所需的单证,一般包括商业发票、装箱单、电子订单、收款单等。若货物涉及特殊监管要求,还需提供相应的证书或文件。
报关与海关查验
申报:货代公司或其合作的报关行通过电子口岸系统向海关申报货物信息,在货车抵达海关监管场所前,确保申报单据审批完成。
运抵申报:货车到达海关监管场所后,司机将打印好的纸质《运抵明细》提供给货站工作人员,货站工作人员向海关系统提起 “运抵申报”,告知海关货物已到。
查验与放行:海关对货物进行查验,包括过磅称重、安检等,检查货物是否存在违禁品、敏感品,以及申报信息与实际货物是否相符。若查验无误,海关准许货物放行。
打板与装机
打板:货物放行后,货站将货物进行打板,即将货物大箱捆于托盘之上,按照航空公司的要求进行固定和整理,确保符合运输安全标准。
装机:完成打板后,将货物运往机坪,按照航班装载计划装入飞机货舱,航空公司确认货物装载无误后,签署相关文件。
运输与目的地交付
运输跟踪:货物起飞后,货代公司应实时跟踪货物运输状态,及时向卖家反馈航班信息、预计到达时间等。
目的地清关:目的地的货运代理公司作为总运单的收货人接收货物,并根据不同的分运单准备报关文件,协助实际收货人完成清关手续。
交付货物:清关完成后,由当地的派送公司将货物派送给实际收货人,收货人在分运单上签字确认,目的站的货运代理公司将相关信息反馈给发货方的货运代理公司,完成整个集中托运流程。
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