国际空运货物入仓需重点把控 “信息一致、包装合规、时效衔接、安全规范”,避免因细节问题导致入仓失败、延误或额外费用。
一、入仓前准备:提前核对 + 合规打包
信息核对无误差:确认货物的品名、毛重、体积、收发货人信息,与订舱单、空运面单、报关单完全一致,避免因信息冲突被仓库拒收。
包装符合航空标准:用坚固的纸箱、木箱等包装(易碎品需多层缓冲材料,如气泡膜、泡沫),包装外无尖锐凸起,避免运输中破损;贴好清晰的货物标签(含运单号、目的地、件数),标签需防水耐磨。
备好入仓凭证:携带订舱确认单、入仓通知书(货代或航空公司出具)、运单副本,企业发货需带营业执照复印件(部分仓库要求),凭证缺失可能无法入仓。

特殊货物提前报备:带电、化工品、冷链等特殊货物,需提前将认证文件(如 UN38.3、MSDS)同步给仓库,确认仓库具备特殊货物存储资质,避免入仓后被退回。
二、入仓中操作:时效 + 交接规范
严格遵守入仓时间:按入仓通知书指定的时间段送货(通常为航班起飞前 24-48 小时),提前或逾期可能需支付滞仓费,超期还可能导致舱位被取消。
货物交接逐件核对:与仓库工作人员共同清点货物件数,核对每件货物的重量、体积是否与申报一致,确认无误后在交接单上签字,留存交接凭证(避免后续货损货差纠纷)。
配合仓库安检要求:货物需接受航空安检,禁止夹带禁运品(如易燃易爆品、管制刀具),特殊货物需配合仓库开箱查验(如化工品需核对 MSDS 与实物是否一致)。
超大超重货提前沟通:单件重量超 100kg、体积超 1m³ 的货物,需提前告知仓库,以便仓库准备专用装卸设备(如叉车),避免现场无法卸货。
三、入仓后注意:跟踪 + 异常处理
及时确认入仓状态:货物送达后 1-2 小时内,通过货代或航空公司系统查询入仓回执,确认货物已成功录入系统,避免漏录导致无法装机。
留存相关凭证:保存好入仓交接单、过磅单、安检合格证明,后续若出现货物丢失、延误,可作为维权依据。
异常情况快速响应:若仓库反馈包装不合格、信息不一致等问题,需在 24 小时内处理(如重新打包、补充资料),避免影响航班装机计划。
四、常见避坑点
避免 “瞒报漏报”:货物中含带电、液体等特殊成分,需提前申报,瞒报可能导致安检扣货,甚至面临处罚。
避免 “临时更改货物”:入仓后不可随意增减货物、修改品名,如需更改需提前联系货代和仓库,否则可能影响报关和装机。
避免 “标签模糊 / 错误”:标签信息不全、条码模糊会导致货物无法分拣,需确保标签清晰、信息准确。
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