国际空运面单填写需遵循 “信息一致、准确完整、符合规范” 原则,重点核对收发货人信息、货物明细、运输条款,避免拼写错误和信息冲突。
一、填写核心要点(按面单常见模块)
收发货人信息(关键无错)
名称:需与商业发票、报关单一致,英文拼写完整(不可缩写,如 “有限公司” 写 “Co., Ltd.” 而非 “Ltd.”)。
地址:详细到街道、门牌号、邮编,避免模糊表述(如 “XX 市 XX 区” 需补充具体街道),目的地地址需标注国家和城市英文全称。
联系方式:填写有效电话(含国家区号),建议添加备用联系人,避免因电话不通导致货物滞留。
货物明细(合规准确)
品名:用英文填写具体名称(如 “plastic toys” 而非 “goods”“samples”),避免模糊归类,特殊货物需标注属性(如 “lithium battery included”)。
数量 / 重量 / 体积:与实际货物、装箱单一致,重量填写毛重(kg),体积标注长 × 宽 × 高(cm),数值精确到小数点后 1 位。
申报价值:按实际货值填写(货币单位需明确,如 “USD 500”),避免低报或高报(低报可能面临海关处罚,高报可能增加税费)。

运输与服务信息(清晰明确)
目的地机场:填写三字码(如洛杉矶机场 “LAX”、法兰克福机场 “FRA”),避免填写城市名导致混淆。
运输条款:明确 “机场到机场(AIRPORT TO AIRPORT)”“门到门(DOOR TO DOOR)” 等,与订舱协议一致。
特殊服务:如需加急、恒温、保价,在对应栏目勾选并填写相关信息(如保价金额、恒温温度范围)。
其他必填项(不可遗漏)
运单编号:按航空公司或货代提供的编号填写,确保与订舱确认单一致。
签名与日期:发货人(企业需加盖公章)签名,填写面单制作日期,避免空白。
二、常见错误规避
避免中英文混填:除特殊要求外,面单所有信息统一用英文填写,地址中不可夹杂中文汉字。
避免信息冲突:收发货人名称、货物品名、申报价值需与报关单、商业发票完全一致,不可出现 “面单品名是玩具,报关单是文具” 的情况。
避免关键信息缺失:如邮编、国家区号、目的地机场三字码,缺失可能导致货物无法准确分拣。
避免涂改:面单填写错误后,不可直接涂改,需重新打印,涂改后的面单可能被航空公司拒收。
三、特殊货物填写注意
带电 / 危险品:在面单显著位置标注 UN 编号(如锂电池 UN3480)、危险品类别,附上对应的认证文件编号(如 UN38.3 认证号)。
品牌货物:标注品牌名称(如 “Brand: Nike”),若有授权,需在面单备注授权书编号。
易碎 / 贵重货物:在面单勾选 “Fragile”(易碎)或 “High Value”(高价值),并注明处理要求(如 “Handle with Care”)。
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