国际海运订舱的核心是 “资料准确 + 流程前置 + 特殊货合规”，新手卖家需按通用资料、特殊货物附加资料分类准备，并掌握订舱流程与避坑技巧，避免因单证错误导致舱位锁定失败或清关延误。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、通用核心订舱资料(所有货物必交)

　　1. 订舱委托书(Booking Note，B/N)

　　订舱的核心指令文件，需加盖公章(企业)或签字(个人)，内容必须精准无误。需包含收发货人信息，如发货人、收货人、通知人的完整名称、地址、电话、邮箱，若为指示提单需明确通知人;货物详情，如英文品名(需细化到具体型号，如 “Wireless Headphones” 而非笼统的 “Electronics”)、件数、毛重 / 净重(单位 kg)、体积(单位 m³，保留 2 位小数)、包装类型(纸箱 / 托盘 / 木箱);运输要求，如起运港 / 目的港(需填写具体港口名，如 “Los Angeles” 而非 “USA”)、箱型箱量(20GP/40HQ 等)、贸易条款(FOB/CIF/DAP)、预计开船时间、是否直达 / 中转、运费支付方式(预付 / 到付);特殊需求，如是否需要拖车、报关、保险服务，旺季时是否要求 “保舱保柜” 等。

　　2. 商业发票(Commercial Invoice)

　　用于证明货物价值与贸易背景，需包含买卖双方信息、货物明细(品名、单价、总价)、货币类型、贸易术语、付款条件等内容，且必须与报关资料完全一致，坚决避免低报、瞒报货物价值的行为。

　　3. 装箱单(Packing List)

　　详细列明每个包装的具体信息，包括件数、毛重 / 净重、体积、包装材质等，需与商业发票、提单信息完全匹配，方便船公司核对装载量，也便于海关查验时快速核实货物情况。

　　4. 报关基础资料

　　包括出口报关单，需准确填写 HS 编码，确保与货物实际属性一致;企业营业执照副本，部分货代或船公司会要求提供，用于资质核验;贸易合同，即贸易双方签订的正式合同，部分港口会要求提供以确认贸易真实性。

　　5. 其他基础文件

　　提单确认件，需提前仔细核对提单抬头、通知人、货物描述等关键信息，避免后续改单产生额外费用;原产地证，如 FORM A、FORM E 等，部分目的港可凭此享受关税优惠，订舱时可提前准备。

　　二、特殊货物附加资料(按需提供)

　　1. 危险品

　　需提供 MSDS 报告、危险品等级、UN 编号、危包证、危险品申报单。这类货物需提前 7-10 天提交资料，确保包装符合国际海运危规(IMDG Code)的要求，避免因合规问题无法订舱。

　　2. 冷藏货

　　需提供温度要求说明、货物温控证明。需明确运输全程的温度范围，如 2-8℃，船公司会根据需求安排专用冷藏箱，确保货物品质不受影响。

　　3. 超大件 / 超重货

　　需提供单件尺寸 / 重量证明、装载加固方案。若货物单件超重(超过 28 吨)或超尺寸(长度超过 12 米、宽度超过 2.4 米、高度超过 2.6 米)，需提前向船公司申请特种柜，避免临时订舱无法匹配合适的运输资源。

　　4. 木质包装货物

　　需提供熏蒸证书或无木质包装声明。木质包装必须符合 ISPM 15 标准，尤其是出口至欧盟、美加等国家和地区，这是强制要求，可有效避免因病虫害传播问题导致货物被扣。

　　5. 品牌货 / 侵权风险品

　　需提供商标授权书、品牌方出具的销售许可。这是为了防止因侵权问题导致货物被扣，资料中的品牌信息需与货物实际品牌完全一致，确保贸易合规。

　　6. 食品 / 化妆品

　　需提供卫生检验证书、成分检测报告。这类货物需符合目的国的进口标准，部分国家还要求提前进行备案，确保货物能够顺利清关。

　　三、订舱标准流程(新手必看)

　　需求确认：先核算货量，体积重计算公式为长 × 宽 × 高(m³)÷1.0008，取体积吨和重量吨中的最大值计费，根据货量确定箱型与运输方式(整箱 FCL 或拼箱 LCL)。

　　选择订舱渠道：中小卖家推荐通过货代订舱，货代可提供航线优化、单证审核、异常处理等一站式服务，旺季时舱位优先级更高;大货量企业可选择船公司直订，需与船公司签订长期协议，直接对接客户经理。

　　提交资料并锁定舱位：常规时段提前 7-15 天提交资料，旺季需提前 30 天，确认舱位后会获取订舱号、船名航次、截单截关时间等关键信息。

　　后续衔接：在截单前提交提单确认件，安排拖车装柜或送货到拼箱仓库，完成报关手续后，实时跟踪货物装船与到港动态，确保运输流程顺畅。

　　四、新手订舱避坑指南

　　信息准确是关键：订舱委托书、商业发票、装箱单中的品名、重量、体积等信息必须完全一致，HS 编码错误或虚报货物信息，可能导致舱位被取消、产生罚款甚至货物被扣。

　　提前规划旺季舱位：7-12 月欧美航线舱位紧张，建议提前 30 天订舱，可选择 “保舱保柜” 服务，有效避免船期延误或甩柜风险。

　　核对免费期限：订舱时需确认起运港免费用箱期(通常 7-10 天)、目的港免费堆存期(3-7 天)，合理安排装柜和提货时间，避免产生滞箱费、滞港费等额外成本。

　　特殊货物提前沟通：危险品、冷藏货、超大件等特殊货物，需提前 7-10 天告知货代，预留专用舱位和运输资源，避免临时订舱被拒。

　　保留所有单据副本：订舱确认书、提单、发票、装箱单等所有单据需做好备份，便于后续查询物流状态，以及处理可能出现的异常情况。

　　以上便是本期百运网将为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)