电放提单(Telex Release Bill of Lading)是国际海运中常见的提单交付方式，核心是 “电子放行” 替代 “纸质提单”，能大幅提升货物提领效率，是跨境电商和外贸企业的常用便捷操作方式。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。
一、电放提单的核心定义
电放提单是指船公司或其代理在收到发货人申请后，通过电子报文(如邮件、系统指令)通知目的港代理，无需收货人提交纸质正本提单，即可直接放货给指定收货人的提单放行方式。
本质上，电放提单是一种 “无单放货” 的特殊授权：传统海运中，收货人必须凭全套正本提单才能提货，而电放模式下，船公司通过电子指令确认收货人的身份，直接完成放货流程，发货人无需邮寄纸质提单，收货人也无需等待提单送达。
需要注意的是，电放提单并非单独的提单类型，而是正本提单的一种 “电子放行授权”，船公司会在提单上标注 “Telex Release” 或 “Surrendered” 字样，表明该提单已做电放处理，纸质提单失效。
二、什么时候需要使用电放提单
1. 货物到港快于提单送达，避免滞港
这是电放提单最核心的使用场景。远洋航线中，货物海运时间通常为 15-45 天，纸质提单通过国际邮寄(如 DHL、FedEx)需 3-7 天，一般能同步或提前送达。但近洋航线(如中国 - 东南亚、中日韩)货物海运仅需 3-7 天，而纸质提单邮寄可能需要 5-10 天，会出现 **“货已到港，提单未到”** 的情况，导致收货人无法及时提货，产生滞港费、滞箱费等额外成本。此时使用电放提单，船公司在货物到港前即可完成电子授权，收货人凭身份证明和电放通知就能提货，完全避免因提单延误导致的费用损失。
2. 紧急补货或时效敏感货物
跨境电商卖家的紧急补货、当季热销品，或生鲜、快消品等时效敏感货物，需要到港后快速提离，进入销售渠道。电放提单能将提货时间从 “提单送达后 1-2 天” 缩短至 “到港当天即可提货”，大幅提升货物周转效率，避免因提单邮寄延误错过销售窗口，尤其适合电商大促(黑五、圣诞)前的紧急备货场景。
3. 近洋航线或短途海运
近洋航线(如中国 - 越南、中国 - 日本)航程短、船期密集，货物到港速度快，纸质提单邮寄的时间成本占比高，使用电放提单能最大化提升通关效率，是近洋贸易的主流操作方式。此外，同一国家或地区的跨境海运(如中国内地 - 中国香港、中国内地 - 中国台湾)，也普遍使用电放提单，简化提货流程。
4. 贸易双方互信度高，简化流程
电放提单基于贸易双方的信任：发货人需确保收货人会按时付款(如已收到全额货款)，因为电放后，船公司直接放货给收货人，发货人失去了 “提单控货权”(传统模式下，发货人可通过持有提单控制货物)。因此，在预付货款(T/T)、信用证(L/C)已兑付，或长期合作的互信客户之间，电放提单能简化贸易流程，减少纸质单据的邮寄成本和时间成本，提升整体贸易效率。
5. 提单丢失或延误，紧急补救
若纸质正本提单在邮寄过程中丢失、损坏，或因发货人操作失误导致提单延误，补办提单需要 1-2 周时间，且需缴纳高额保证金。此时可向船公司申请电放提单，通过电子授权快速放货，避免因提单问题导致货物长期滞留港口，同时省去补办提单的繁琐流程和额外成本。
三、电放提单的实操流程与注意事项
1. 实操流程
发货人在订舱时或提单确认前，向货代或船公司提交电放申请，注明 “申请电放提单”，并提供收货人的详细信息(名称、地址、联系方式、身份证明类型)。
船公司审核确认后，会在提单上标注 “Telex Release”，并向目的港代理发送电子放货指令。
发货人将电放提单副本(标注电放字样)、商业发票、装箱单等资料发送给收货人，作为提货凭证。
货物到港后，收货人凭身份证明(如营业执照、身份证)、电放通知和相关资料，到目的港代理处办理提货手续，无需提交纸质正本提单。
2. 注意事项
电放申请不可逆：一旦船公司确认电放，纸质正本提单立即失效，即使发货人持有正本提单，也无法再凭此提货，因此需确保收货人信息准确无误。
确保货款安全：电放提单会让发货人失去控货权，因此必须在收到全额货款后再申请电放，避免出现 “放货后未收到货款” 的风险。
明确费用承担：船公司会收取电放费(通常为 100-300 元人民币 / 票)，需在申请时明确费用由发货人还是收货人承担，避免后续纠纷。
特殊货物谨慎使用：危险品、高价值货物、或贸易双方信任度较低时，建议使用传统正本提单，保留控货权，降低贸易风险。
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