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国际空运货物的报关流程是怎样的(需要提供哪些单据)
2025-09-08 10:09 作者:百运网

  国际空运货物的报关流程遵循 “申报 - 审核 - 查验 - 放行” 的核心逻辑,需由具备报关资质的主体(如报关行、货代或企业自身)按海关规定完成,确保货物合规进出境。流程的每一步都需匹配对应的单据,二者紧密衔接,接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  一、国际空运货物报关的核心流程

  1. 报关前准备:确认基础信息与资质

  在正式报关前,需先完成前期准备,避免流程卡顿:

  确认货物属性:明确货物的HS 编码(海关商品编码,决定税率、监管条件)、品名、数量、重量、价值、材质等核心信息,确保与实际货物一致(HS 编码错误可能导致归类不符,引发查验或罚款);

  确认报关主体:若企业自身无进出口经营权,需委托有资质的报关行或货代代理报关(需提供委托协议);若有经营权,可自行通过 “单一窗口”(如中国国际贸易单一窗口)提交报关数据;

  确认监管要求:根据 HS 编码查询货物是否需特殊监管文件(如食品需《入境货物通关单》、化妆品需备案凭证、濒危物种需《允许进出口证明书》等),提前准备避免延误。

  2. 电子申报:提交报关数据

  这是报关的核心步骤,需通过海关指定的 “单一窗口” 或报关系统上传电子数据,内容需完整、准确:

  录入报关单信息:包括收发货人名称、进出口岸(如上海浦东机场、广州白云机场)、运输方式(空运)、航班号、件数、毛重、净重、货值、贸易方式(如一般贸易、跨境电商 B2C)等;

  上传单据扫描件:将商业发票、装箱单、运单等核心单据的扫描件与报关单关联上传,确保电子数据与单据内容一致;

  提交审核:数据录入完成后提交至海关系统,海关会对电子数据进行初步审核(通常几分钟到 1 小时内),若数据有误(如品名与 HS 编码不匹配、货值异常),会退回要求修改。

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  3. 海关审核:验证数据与资质

  海关收到电子申报数据后,会分 “机审” 和 “人工审” 两步核查:

  机审:系统自动校验数据逻辑性(如重量是否与运单一致、HS 编码是否存在监管风险),若符合规范,进入下一步;若存在疑点(如高价值货物无对应发票、敏感品类无监管文件),会触发 “人工审核”;

  人工审:海关关员对疑点数据进行人工核验,可能要求补充说明(如解释货值构成、提供额外证明文件),审核通过则进入查验或放行环节,不通过则需修改后重新申报。

  4. 现场查验(可选,非必走流程)

  并非所有货物都会被查验,海关会根据 “风险布控”(如随机抽查、敏感品类重点查)决定是否查验,流程如下:

  查验通知:海关确定查验后,会通过系统或报关行通知企业,告知查验时间、地点(通常在机场货站的查验区);

  配合查验:企业或报关行需派员到场,协助海关核对货物(如开箱确认品名、数量、规格是否与报关单一致,检查是否夹藏违禁品);

  查验结果:若货物与申报一致,查验通过,进入放行环节;若不一致(如申报为 “服装” 实际为 “电子产品”),海关会依法处理(如补税、罚款、退运)。

  5. 税费缴纳(如需)与放行

  税费计算:若货物需缴纳关税、增值税(或消费税),海关会根据 HS 编码对应的税率和货值计算税费,生成 “税费缴款书”;

  税费缴纳:企业需在规定时间内(通常为自缴款书生成之日起 15 日内)通过 “单一窗口” 或银行缴纳税费,缴纳后需将缴款凭证上传至海关系统;

  货物放行:海关确认税费已缴清(或无需缴税)、数据无误、查验通过后,会出具 “放行通知书”,通知机场货站或航空公司放行货物 —— 此时货物可正常装机(出口)或提离货站(进口)。

  二、报关需提供的核心单据

  不同贸易方式(如一般贸易、跨境电商)的单据略有差异,但核心单据通用,需确保所有单据的 “品名、数量、重量、货值” 四要素一致,避免矛盾:

  1. 基础商业单据(必交)

  商业发票(Commercial Invoice):由发货人出具,需注明收发货人名称、货物品名、规格、数量、单价、总价、贸易术语(如 FOB、CIF)、付款方式等,是海关核算货值和税费的核心依据,需加盖发货人公章或签名;

  装箱单(Packing List):与商业发票配套,需详细列明货物的包装方式(如纸箱、木箱)、每箱数量、每箱毛重 / 净重、每箱尺寸(长 × 宽 × 高),以及总件数、总毛重、总净重,确保与实际包装一致;

  空运运单(Air Waybill,AWB):由航空公司出具的运输凭证,分为 “主运单(MAWB,航空公司与货代之间)” 和 “分运单(HAWB,货代与货主之间)”,报关时需提供与货物对应的运单复印件(或电子运单编号),证明货物的运输安排。

  2. 报关专用单据(必交)

  报关单(Customs Declaration Form):由报关行或企业在 “单一窗口” 填写生成的电子表单,需包含收发货人备案号、HS 编码、贸易方式、运输工具名称(航班号)、申报要素等,提交后生成 “报关单编号”,是海关审核的核心凭证;

  代理报关委托书(若委托报关):若企业委托报关行代理,需提供双方签字盖章的《代理报关委托书 / 委托报关协议》,明确双方权责,海关会验证委托书的真实性(需在海关系统备案)。

  3. 特殊监管单据(按需提供,非必交)

  根据货物类型和 HS 编码的监管要求,需额外提供对应单据,常见类型包括:

  进出口许可证件:如鲜活农产品需《进境动植物检疫许可证》、机电产品需《自动进口许可证》、危险品需《危险品运输鉴定报告》;

  原产地证书:若货物来自与中国签订自贸协定的国家(如东盟、欧盟),提供原产地证书可享受关税减免(如 RCEP 原产地证);

  其他证明文件:如食品需《入境货物通关单》、旧设备需《旧机电产品进口备案书》、样品需《无商业价值确认书》等。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。

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