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货量较小时,如何通过货代拿到国际空运的优惠运价(国际空运干货知识分享)
2025-12-05 17:24 作者:百运网

  货量较小时想通过货代拿到国际空运优惠运价,核心是整合货量提升议价权、绑定长期合作锁定折扣、优化发货策略适配货代的运价规则,同时善用货代的资源优势和促销政策。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助,希望对您有所帮助。

  一、整合货量,放大议价筹码

  内部集中发货,突破重量等级门槛

  货代的空运运价通常设置重量等级(如 10kg、50kg、100kg),等级越高单价越低。若单次货量接近高等级门槛(如 9kg),可将短期内的小批量货物集中发货,凑至 10kg 以上,触发低等级运价;也可将零散的周度发货改为月度集中发货,比如把每月 4 次 50kg 的发货合并为 1 次 200kg,不仅能降低单位运价,还能摊薄报关费、操作费等固定杂费,通常可节省 15%-20% 的总费用。

  外部联合拼货,借力规模效应

  联合同产业带或同航线的中小货主拼货,比如珠三角的电子配件卖家、义乌的小商品卖家组成联盟,将分散的小货量整合为批量货物,以整体规模向货代争取团队折扣或包舱价。10 家每月发 3 吨的企业合并后,总货量达 30 吨,可拿到比市场价低 30%-40% 的运价,货代也会因批量订舱的成本优势,愿意让渡利润。

国际货代,国际空运

  二、绑定长期合作,锁定专属优惠

  承诺稳定合作,协商协议运价

  向货代表明长期合作意向,承诺一定周期内(如 6 个月、1 年)的最低托运量,要求货代提供长期协议运价。这类运价通常比单次报价低 10%-20%,且能锁定燃油附加费、操作费等杂费的收费标准,避免市场波动带来的成本上涨。若每月发货量稳定在 10 票以上,还可协商免除单票 50 元以内的操作费、报关费等固定杂费。

  专属需求定制,争取个性化折扣

  若货物有固定航线或特殊属性(如抛货、带电货物),可与货代协商定制化优惠。比如抛货可要求货代放宽体积重量换算系数(从 ÷6000 改为 ÷6500),直接降低计费重量;带电货物可让货代整合同类型货物批量申报,节省 UN38.3 测试报告的重复办理成本,同时争取专属运价。

  三、优化发货策略,适配货代运价规则

  灵活选择运输方案,承接货代的经济型资源

  放弃直飞航班或高端舱位,选择货代提供的中转航班、客机腹舱等经济型资源。比如广州发往欧洲的货物,直飞法兰克福运费约 35 元 /kg,经迪拜中转的航班运费可低至 25 元 /kg,虽时效多 1-2 天,但单公斤节省 28%;货代的客机腹舱运价也比专业货机低 15% 左右,适合非紧急货物。

  错峰发货,承接货代的淡季优惠

  避开跨境电商旺季(如黑五、圣诞季)和货运高峰时段,此时货代的舱位紧张,运价会溢价 30%-50%。选择淡季(如 3-4 月)或航班冷门时段发货,货代为提高舱位利用率,会给出 10%-20% 的运价折扣;也可提前 1-2 周订舱,避免临时订舱的高额溢价。

  四、善用货代资源,抓住隐性优惠

  关注货代促销,承接新航线 / 活动折扣

  货代在开辟新航线、周年庆或淡季时,会推出临时性低价促销,比如新航线首月运价打 8 折、淡季满额返现等。及时关注合作货代的优惠政策,可在特定时段拿到低于市场价的运价,尤其适合非紧急的小批量货物。

  多货代比价,利用竞争倒逼优惠

  每次发货前向 3-4 家货代(含大型货代分公司、本地专线货代)同时询价,要求提供明细报价单,明确干线运费、燃油附加费、杂费等项目。本地专线货代因专注单一航线,成本控制更优,其报价可能比大型货代低 10%-15%,可利用不同货代的价格差异,倒逼合作货代匹配低价。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的所有时效和费用仅供参考,具体请以实际走货为准,谢谢。)

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