降低商业快递的清关风险，需从申报规范、文件准备、货物合规性等多环节入手，结合目的国海关规则提前规划。接下来，百运网将为您详细解答，希望对大家有所帮助。

　　一、精准申报：核心信息 “零误差”

　　品名与 HS 编码匹配

　　避免使用 “样品”“杂货”“配件” 等模糊品名，需具体到产品全称(如 “棉质男士 T 恤” 而非 “衣服”)，并匹配准确的HS 编码(可通过目的国海关官网或专业编码工具查询)。

　　例：若将 “蓝牙耳机” 申报为 “耳机”，可能因未体现 “蓝牙” 功能导致编码错误，触发海关查验。

　　价值申报真实合理

　　按货物实际价值申报(需与商业发票、采购合同一致)，避免 “低报” 逃税(如将 1000 美元的手表报为 100 美元)或 “高报” 引发高额关税。

　　对样品、礼品等，若为无商业价值物品，需注明 “Sample, No Commercial Value” 并附声明，避免被误判为商业货物。

　　数量与规格清晰明确

　　申报数量需与实际货物一致，避免 “多报少出” 或 “少报多出”;规格需注明尺寸、材质、用途(如 “3 件，纯棉，尺码 M，用于零售”)，便于海关快速核验。

　　二、文件准备：完整且合规

　　商业发票(Commercial Invoice)

　　包含买卖双方信息(名称、地址、联系方式)、货物明细(品名、数量、单价、总价、币制)、HS 编码、原产地、贸易术语(如 FOB、CIF)等核心要素，需用英文填写并加盖公司公章(若为个人件，可手写签名)。

　　特殊品类(如电子产品)需附加原产地证书(如普惠制原产地证 FORM A)，部分国家(如欧盟)对原产地标识有强制要求。

　　针对性附加文件

　　敏感品(如带电产品、医疗器械)：需提供合规认证(如锂电池的 UN38.3 报告、CE 认证、FDA 认证等)，否则可能被海关扣押。

　　品牌货物：若涉及商标(如 Nike、Apple)，需提供品牌授权书，避免被判定为侵权。

　　食品 / 化妆品：需附成分表、生产日期、保质期，部分国家(如美国)要求 FDA 注册编号。

　　三、提前了解目的国海关规则

　　关税起征点与禁止 / 限制品类

　　例如：

　　美国关税起征点为 800 美元，低于此金额可免税;

　　欧盟对 “纺织品”“塑料制品” 有严格进口标准，需符合环保法规(如 REACH 认证);

　　澳大利亚禁止进口肉类、新鲜水果，违者可能被销毁并罚款。

　　提前通过目的国海关官网(如美国 CBP、欧盟 EORI)查询相关规则，避免货物因品类违规被扣留。

　　特殊政策与清关流程

　　部分国家(如巴西、俄罗斯)清关严格，需提供收件人税号(如巴西 CPF/CNPJ);

　　中东国家(如沙特、阿联酋)要求所有进口货物标注阿拉伯语品名，否则可能延误清关。

　　四、选择合规物流方案

　　与快递商提前沟通

　　发货前告知快递商货物详情(是否为敏感品、是否有特殊认证)，确认其能否提供清关支持(如 DHL 在欧美有专业清关团队，可协助处理申报问题)。

　　避免将敏感品混入普通货物隐瞒申报，一旦被查，可能面临货物没收、高额罚款，甚至影响发件人信用记录。

　　购买清关保险或服务

　　对于高价值货物，可选择快递商提供的 “清关协助服务”(如 UPS 的 Brokerage Services)，由专业清关行处理申报，降低失误率;

　　购买物流保险时，明确覆盖 “清关延误导致的损失”(部分保险仅赔运输途中的丢失 / 损坏)。

　　五、售后跟踪：及时应对突发情况

　　实时监控清关状态

　　通过快递商官网或物流跟踪工具(如 17Track)查看货物状态，若显示 “Customs Hold”“Pending Documentation”，需立即联系快递商的清关团队，补充所需文件(如原产地证明、授权函)。

　　主动配合海关查验

　　若海关要求收件人或发件人补充信息，需在规定时间内响应(通常为 3-7 天)，避免超期导致货物被退回或销毁;

　　对于被税货物，可委托快递商代缴关税(需支付手续费)，或指导收件人自行线上缴税，加速放行。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流的服务需求，建议您先咨询百运网专业的国际物流顾问获取定制方案。百运网提供了免费的智能实时比价服务，助您节省更多的物流成本。