国际海运扣关主要源于申报不符、合规缺失、政策不符、货物敏感四大类,处理清关问题需遵循 “先定位原因→快速备证→针对性沟通→合规整改” 的逻辑,优先通过专业报关行或货代对接海关,避免延误扩大损失。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、核心扣关原因(四大类)
申报信息不符(最常见)这是引发扣关的首要原因,包括申报价值与实际货物价值差异过大(低报、高报)、货物名称与实际品类不符(如将限制品伪装成普通货物)、数量 / 重量 / 材质申报错误,以及商业发票、装箱单、报关单等单证信息不一致。此外,木质包装无 IPPC 标识、带电产品缺少 UN38.3 报告等,也会因申报附件不全被判定为申报不符。
货物合规性缺失货物本身未满足目的国准入要求,如带电产品缺少 CE/FCC 等认证、食品化妆品未通过当地安全检测、医疗器械未获注册许可,以及木质包装未按 ISPM 15 标准处理。部分货物属于目的国限制进口品类(如部分电子产品、化工品),但未提前办理进口许可证,也会直接被扣关。
违反目的国海关政策不同国家的海关监管规则差异较大,例如欧盟对进口货物的增值税起征点较低,未按规定申报缴税会被扣关;美国对中国部分品类货物有反倾销税要求,未足额缴纳反倾销税会引发查验扣货;部分国家对高价值货物、敏感货物的查验标准更为严格,轻微信息偏差即可触发扣关。

货物敏感或存在风险货物涉及违禁品(如易燃易爆物品、濒危动植物制品)、侵权商品(仿牌货物),或被海关判定为有走私、洗钱嫌疑,会直接被扣关并可能面临进一步调查。此外,货物包装破损、标识不清,或集装箱内有异味、异常物品,也会触发海关风险预警,导致扣关查验。
二、扣关后的处理流程与解决方案
第一时间定位扣关原因扣关后,需立即联系合作的报关行或货代,获取海关出具的扣关通知书,明确扣关具体原因(如申报价值不实、缺少认证文件、涉嫌侵权等)。若海关未明确说明,可委托专业机构向海关提交问询申请,避免盲目处理导致延误。
针对性准备补充材料根据扣关原因补齐对应文件,确保材料真实合规。针对申报不符问题,需提供真实的商业合同、付款凭证、采购发票等,证明申报信息的准确性,若确实存在申报错误,需提交更正申请及情况说明;针对合规性缺失,需尽快办理目的国要求的认证文件(如 CE、FDA),或补充木质包装熏蒸证书、带电产品 UN38.3 报告等;针对政策不符,需按海关要求补缴税款、反倾销税,或办理进口许可证等相关资质。
主动与海关沟通并提交申请由专业报关行或货代代为与海关沟通,提交补充材料及整改说明,解释扣关问题的原因及整改措施。若涉及申报错误,需主动说明是操作失误而非故意瞒报,争取从轻处理;若涉及合规性问题,需证明货物已符合目的国准入标准,申请海关重新查验放行。沟通时需注意态度诚恳,避免与海关产生争议,确保流程顺畅。
特殊情况的应对方案若货物涉嫌侵权或违禁,需配合海关调查,若情况属实,需按海关要求销毁货物或办理退运,避免面临更严重的罚款或法律责任;若扣关时间过长导致货物变质、过期(如生鲜、食品类货物),需及时与海关沟通,申请优先处理或办理退运手续,降低损失。
三、预防扣关的核心措施
规范申报流程确保申报的货物名称、价值、数量、材质等信息与实际货物完全一致,商业发票、装箱单、报关单等所有单证信息保持统一。提前对货物进行准确归类,明确是否属于限制进口品类,避免错报、漏报。
提前了解目的国政策出口前通过目的国海关官网、专业报关行或跨境物流服务商(如百运网),了解当地的进口监管规则、税收政策、认证要求等,针对性准备相关文件,确保货物符合目的国准入标准。
选择专业的物流与报关服务商专业的货代或报关行熟悉各国海关政策和清关流程,能协助规范申报、提前排查风险,扣关后也能快速对接海关,高效处理问题,降低清关延误风险。
建立货物合规审核机制出货前对货物的合规性进行全面审核,包括认证文件、包装标识、申报信息等,确保所有环节符合出口及进口国要求,从源头避免扣关问题。
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