外贸商家发货可以按照以下步骤进行：

一、选择物流方式
国际快递
特点：速度快，服务较好，可追踪性强。适合小批量、高价值、对时效要求高的货物。例如，DHL、UPS、FedEx 等国际快递巨头，通常能在数日内将货物送达全球主要目的地。
选择要点：考虑成本、时效和货物的性质。如果货物紧急且价值较高，可以选择国际快递。但要注意其费用相对较高，对于重量较大的货物可能不划算。

国际空运
特点：运输速度较快，适合中等批量的货物。可以快速将货物送达目的地，但费用比国际快递低一些。例如，对于一些季节性商品或急需补货的商品，国际空运是一个不错的选择。
选择要点：需要考虑货物的重量、体积和目的地。如果货物较重或体积较大，且对时效有一定要求，国际空运可能比较合适。同时，要了解不同航空公司的服务和价格差异。

国际海运
特点：成本低，适合大批量货物的运输。是外贸中最常用的物流方式之一，但运输时间较长。例如，对于大型设备、家具等货物，国际海运是经济实惠的选择。
选择要点：要考虑运输时间、港口的便利性以及货物的性质。如果货物不急需，且对成本控制要求较高，国际海运是首选。同时，要注意选择可靠的货代公司和船运公司。

铁路运输
特点：近年来发展迅速，尤其在中欧贸易中发挥了重要作用。运输时间和成本介于空运和海运之间，适合中长距离的货物运输。例如，中欧班列连接了中国和欧洲多个国家，为外贸商家提供了新的物流选择。
选择要点：考虑货物的目的地、运输时间和成本。如果目的地在中欧之间或沿线国家，铁路运输可以提供较为稳定的运输服务。

二、准备货物
包装
根据货物的性质选择合适的包装材料，确保货物在运输过程中不受损坏。例如，对于易碎品，要使用泡沫、气垫膜等缓冲材料进行包装，并在外包装上标注 “易碎品” 字样。
包装要符合国际运输标准，避免因包装不合格而导致货物受损或被拒收。同时，要注意包装的尺寸和重量，以便选择合适的物流方式。
标记和标签
在货物的外包装上清晰标注发货人和收货人的信息，包括名称、地址、联系方式等。同时，要标注货物的名称、数量、重量、尺寸等信息，以便物流过程中的识别和处理。
根据不同的物流方式和目的地国家的要求，可能需要贴上特定的标签，如 “易碎品”“防潮”“向上” 等。
报关文件准备
对于需要报关的货物，要准备好相关的报关文件，如商业发票、装箱单、提单等。这些文件要准确填写货物的信息，确保报关顺利进行。
了解目的地国家的海关规定和要求，准备相应的文件和证明材料，如原产地证明、检验检疫证书等。

三、选择货代公司或物流服务提供商
货代公司可以为外贸商家提供一站式的物流服务，包括货物运输、报关、仓储等。选择货代公司时，要考虑其信誉度、服务质量、价格和经验等因素。
可以通过网络搜索、行业推荐、参加展会等方式寻找合适的货代公司。与货代公司进行充分的沟通，了解其服务范围、运输渠道、费用结构等信息。
物流服务提供商
一些大型的物流服务提供商，如国际快递公司、船运公司等，也可以直接为外贸商家提供物流服务。这些公司通常具有较强的实力和资源，但价格可能相对较高。
根据货物的性质和需求，选择合适的物流服务提供商。可以比较不同公司的价格、时效、服务质量等方面，做出最优选择。

四、发货和跟踪
将准备好的货物交给货代公司或物流服务提供商，并按照要求填写发货单和相关文件。确保货物的信息准确无误，以便顺利发货。
根据选择的物流方式，货物可能会通过陆运、空运或海运等方式运往目的地。在发货过程中，要与货代公司或物流服务提供商保持密切联系，及时了解货物的运输情况。

跟踪货物
利用物流服务提供商提供的跟踪系统，实时跟踪货物的运输状态。可以通过网站、手机应用等方式查询货物的位置、运输进度等信息。
如果发现货物运输出现异常情况，如延误、丢失、损坏等，要及时与货代公司或物流服务提供商联系，采取相应的措施解决问题。

五、清关和交付
货物到达目的地后，需要进行清关手续。清关是指货物进入目的地国家时，需要向当地海关申报并缴纳相应的关税和税费。外贸商家可以委托货代公司或当地的清关代理进行清关手续。
准备好相关的清关文件，如商业发票、装箱单、提单、原产地证明等。确保文件的真实性和准确性，以便顺利通过清关。
交付
清关完成后，货物将被交付给收货人。收货人可以根据物流服务提供商的通知，前往指定地点提取货物或等待货物送达。
在交付过程中，要检查货物的数量和质量是否与发货时一致。如果发现问题，要及时与物流服务提供商和发货人联系，解决问题。
总之，外贸商家发货需要综合考虑物流方式、货物准备、货代选择、发货跟踪和清关交付等多个环节，确保货物能够安全、及时、准确地送达目的地。