有很多客户在问空运是怎么个出货流程?今天统一讲解一下。
一、询价
空运询价八要素:
● 品名(是否危险品及违禁品)
● 重量(涉及收费)、体积(尺寸大小及配载机型)
● 包装(是否木箱,有无托盘)
● 起运地、目的机场(是否基本点)
● 要求时间(直飞或转飞)
● 要求航班(各航班服务及价格差异)
● 提单类别(主单及分单)
● 所需运输服务(报关方式,代办单证,是否清关派送等)
当出口企业提供详细的询价要素后,货代将制定性价比最高的方案给到出口企业。一般情况下,给到一个价格贵/时效优和价格便宜/时效慢的给到出口企业选择。
另外,需要了解,因航司的服务不同,运价也会不同,一般常见的CX/LH/KE/EK/SQ/TK/CZ等航司,运价是比较贵,但服务也是相对不错的。
二、收到发运指令
出口企业和货代确认好价格后,出口企业会提供货物相关信息:BOOKING(订舱委托书)、装箱单、申报要素等。
国际空运货物委托书上需注明发货人、收货人、目的地、预配航班日及航空公司、目的地、件数、重量、体积。
三、资料审核
收到客户的货物单据后,第一时间审核是否正确、是否有特殊指示,并与国外确认目的港要求,如产地证、认证检验等相关文件要求。
四、订舱
提供货物相关资料给到航司,航司根据实际情况安排舱位和航班。订好舱位后,将相关信息告知出口企业。
五、入仓
有两种入仓方式,一种是发货人自送,另一种是货代上门提货。
1.发货人自送货
货代提供货物进仓图给发货人,注明入仓号、联系人、电话、送货地址、时间等,以便货物及时准确入仓。
2.货代上门提货
发货人需向货代提供具体提货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
● 货物入货代仓库后
货代安排理货、过磅、打单,将过磅信息和体积数据发给出口企业确认。一般包含件数,毛重,尺寸/体积。并做备注,最终数据以机场出的提单数据为准。
六、出仓送机场
货代仓库出仓,并送货到航司机场仓库,出预配。
七、出口报关
● 单证报关
报关单证齐全后,由货代的报关部向海关发送申报资料,或者出口企业自己安排报关公司向海关申报,海关审核无误后,海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章。
● 代理单证报关
发货人提供箱单,发票,由货代的报关部向海关发送申报资料,海关审核无误后,海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章。
八、装机
航空公司排舱、装机运输。
九、提单确认
与客户最终确认货物数据以及收发货人信息等,并出具提单。
十、目的机场作业
目的机场分公司或代理安排清关、缴税、派送。
十一、费用结算
发账单给出口企业结算运费。
的确,流程环节太多往往很容易造成需要交付对接的人员太多。一来会提高流程交付成本,二来会增加流程的协同难度。如若过程中分工界定不清晰,就很容易造成部门之间流程责任不清晰,造成相互责难的局面。