当亚马逊 FBA 订单显示 “配送异常” 时,卖家需要及时与客户沟通并向平台申诉,接下来,百运网将为您详细解答,希望对大家有所帮助。
客户沟通
主动及时联系:一旦发现订单配送异常,应尽快通过亚马逊站内信或邮件联系客户,主动说明情况,让客户了解卖家已经在关注该问题,例如 “尊敬的客户,您的订单目前显示配送异常,我们已第一时间介入调查,会尽快为您解决。”
提供解决方案:根据具体情况,为客户提供相应的解决方案。如果商品价值较低(如单价低于 $25),可以建议优先补发;如果是高价值商品,可与客户协商退款或提供部分补偿,如优惠券等。
引导客户自查:引导客户检查周边区域,如车库、物业中心、邻居等,看是否是包裹被误放。同时,建议客户查看是否有相关的配送通知信息,如短信、邮件等。
保持沟通记录:在与客户沟通的过程中,要保留好所有的沟通记录,包括站内信、邮件等,以备后续可能的申诉需要。
平台申诉
核实物流信息:立即调取亚马逊 Seller Central 的物流追踪号,在承运商官网(如 UPS、FedEx、USPS 等)验证实际送达坐标,也可以通过 百运网国际物流平台 等第三方物流追踪平台交叉验证物流信息,确认是否存在真正的配送异常。
提交调查申请:亚马逊规定配送异常需在货件标记完成后的 90 天内提交调查申请,建议在买家反馈后 24 小时内启动调查流程。在卖家中心提交 SAFE - T 索赔申请,需附上采购发票、物流追踪记录、买家沟通记录等证据链。
联系亚马逊客服:登录卖家中心,选择 “物流与配送” 类别,提交货件 ID、预计到达时间及实际延迟情况等信息,开 Case 定位问题。也可以拨打客服热线,按语音提示转接人工服务说明情况,要求亚马逊协助核查原因并加快处理。
提供相关证明:如果涉及商品破损或丢失,需要提供相关的证明材料,如商品损坏照片、物流签收证明等。若要求承运商提供 POD(Proof of Delivery)证明,包含签收人姓名、时间、GPS 坐标等信息,也应及时获取并提交给亚马逊。
跟进申诉进度:定期查看申诉的处理进度,了解亚马逊的调查结果和处理意见。如果超过了预期的处理时间仍未得到回复,可以再次联系亚马逊客服进行跟进。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。