国际空运订舱流程可分为前期准备、正式订舱、订舱确认与后续衔接三个核心阶段，每个环节都需结合货物特性和航空公司要求提前规划，以确保流程顺畅。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、国际空运订舱完整流程

　　1. 前期准备：明确需求，收集关键信息

　　在发起订舱前，需先确认货物基础信息和运输要求，避免因信息不全导致订舱延误或异常。

　　确认货物核心信息：

　　明确货物的实际重量、体积重量(计算方式：长 cm× 宽 cm× 高 cm÷6000)、单件货物的重量 / 尺寸(是否为超大 / 超重货，如单件超 100kg 或尺寸超 3m 需提前告知)、货物类型(普通货 / 危险品 / 敏感货，如电池、液体、粉末等需特殊资质)，以及HS 编码(部分特殊货物需提前确认是否符合航空公司运输规范)。

　　确定运输需求：

　　明确起运机场、目的机场(是否为偏远机场，需确认是否有直达航班或需中转)、预计出货时间(需预留 1-3 天缓冲期，避免因生产或报关延误错过航班)、时效要求(是否需要加急航班，如直飞航班 vs 中转航班)，以及是否需要货代协助处理报关、目的港清关等附加服务。

　　选择合作方：

　　若自身无直接对接航空公司的资质或资源，可选择靠谱的货代公司(需确认其是否有航空公司一级代理资质，能否拿到更稳定的舱位和价格);若货量较大(如每月固定几吨以上)，可直接联系航空公司(如国航、汉莎、联邦快递航空等)的销售部门对接订舱。

　　2. 正式订舱：提交申请，沟通舱位细节

　　准备好信息后，向货代或航空公司提交订舱申请，核心是确保舱位需求被准确传达。

　　提交订舱单(Booking Note)：

　　填写规范的订舱单，需包含发货人、收货人、通知人的完整信息(公司名称、地址、联系方式)、货物信息(品名、重量、体积、件数、包装类型)、运输信息(起运港、目的港、航班日期、期望航班)，以及特殊要求(如是否需要冷藏箱、是否有危险品鉴定报告等)。部分航空公司或货代支持线上提交(如通过货代系统、航空公司官网)，也可线下提交纸质版或电子版订舱单。

　　确认价格与舱位可用性：

　　货代或航空公司会根据订舱信息报价(包含基础运费、燃油附加费、安检费等)，并告知当前航班的舱位紧张程度(如旺季可能需要提前锁定舱位，或需接受中转方案)。确认价格无误后，需明确回复 “同意订舱”，避免因犹豫导致舱位被占用。

　　特殊货物额外审核：

　　若为危险品，需提前提供危险品鉴定报告(DGM 报告)、危险品包装证明、MSDS(化学品安全技术说明书) ，航空公司会审核是否符合 IATA(国际航空运输协会)的危险品运输规范，审核通过后才能安排订舱;若为生鲜、冷藏货，需确认航空公司是否有冷藏舱位，以及温度控制要求(如 - 18℃冷冻、2-8℃冷藏)。

　　3. 订舱确认与后续衔接：锁定舱位，准备货物运输

　　订舱申请通过后，需拿到正式的舱位确认文件，并衔接货物入仓、报关等后续环节。

　　获取舱位确认单(Shipping Order，SO)：

　　航空公司或货代会出具 SO，上面包含航班号、起飞日期、集货截止时间(截单时间)、入仓地址(航空公司指定的仓库或货代的集货仓)等关键信息，需仔细核对所有信息(尤其是航班时间和目的港)，若有错误需立即反馈修改。

　　货物入仓与安检：

　　按照 SO 上的 “集货截止时间”，将货物送到指定仓库(需提前打包好，贴好唛头，唛头需包含收货人、件数、毛重等信息)。仓库会对货物进行称重、量尺寸(复核重量和体积，避免与订舱信息偏差过大导致舱位调整)，并进行航空安检(普通货常规安检，敏感货需额外提供安检证明)。

　　衔接报关与提单确认：

　　若自行报关，需在 “截单时间” 前向海关提交报关文件(商业发票、装箱单、报关单、核销单等);若委托货代报关，需提前将报关文件交给货代。报关通过后，航空公司会出具空运提单(Air Waybill，AWB) ，分为主单(航空公司出具给货代)和分单(货代出具给发货人)，需确认 AWB 上的货物信息、收发货人信息与实际一致，确认无误后即可等待货物装机运输。

　　二、怎么提前订舱?关键注意事项

　　提前订舱的核心是 “预判舱位紧张程度，预留充足时间”，尤其是旺季或特殊情况，需做好以下规划：

　　根据淡旺季确定提前订舱时间：

　　淡季(如每年 1-2 月、7-8 月，除开节假日)：一般提前 3-5 天订舱即可，舱位相对充足，价格也较稳定;

　　旺季(如 “黑五” 前 10-11 月、圣诞节前 9-12 月、国内春节前 1-2 月)：舱位紧张，需提前 7-15 天订舱(甚至更久，如热门航线如中国→美国、欧洲，旺季可能需要提前 2-4 周锁定舱位)，避免临时订不到舱位或价格大幅上涨。

　　选择 “可预留舱位” 的合作方式：

　　若长期有稳定货量(如每月固定出货)，可与航空公司或货代签订长期合作协议，约定固定的舱位配额(如每月 5 吨舱位)，确保旺季也能拿到稳定舱位，价格也更有优势;若单次货量较大(如 500kg 以上)，可提前与货代沟通 “预留舱位”，支付少量定金锁定舱位(部分货代支持)。

　　提前确认特殊要求，避免临时问题：

　　若货物有特殊运输需求(如超大件、危险品、冷藏货)，需提前 1-2 周与航空公司确认 “是否有对应舱位”，因为这类舱位数量有限(如冷藏舱位通常只有 1-2 个 / 航班)，临时订大概率无舱;同时，若目的港有特殊清关要求(如加拿大需双语发票、欧洲需 VAT 号)，需提前准备好对应文件，避免因文件问题延误报关，进而错过订好的航班。

　　关注航班动态，预留缓冲时间：

　　订舱时可要求货代或航空公司提供 “备选航班方案”(如主选直飞航班，备选中转航班)，避免因单一航班取消或延误导致货物滞留;同时，在 “集货截止时间” 前 1-2 天完成货物入仓，预留时间应对可能的重量复核、包装调整等问题(如货物实际重量比订舱时重 5% 以上，可能需要补运费或调整舱位，提前入仓可及时处理)。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。

　　(注意：上文所涉及到的费用仅供参考，具体请以实际账单为准，谢谢。)