国际海运订舱过程中，需要准备的单据和资料根据货物类型、运输方式(整箱/拼箱)及起运港、目的港的要求略有差异，但核心资料相对统一，以下是详细分类说明：
一、基础订舱核心资料
这些是订舱时必须提供的基础信息，用于船公司或货代确认舱位、安排运输：
1. 订舱委托书(Booking Note, B/N)
由货主或货代填写，包含发货人(Shipper)、收货人(Consignee)、通知人(Notify Party)的详细信息(名称、地址、联系方式);
货物信息：品名、数量、重量(毛重/净重)、体积、包装类型(如纸箱、托盘、木箱);
运输信息：起运港、目的港、预计出运日期、箱型箱量(如20GP、40HQ)、运输条款(如FOB、CIF);
特殊要求：是否危险品、是否需要冷藏、是否超重超尺寸等。
2. 商业发票(Commercial Invoice)
包含货物名称、数量、单价、总价、贸易术语、买卖双方信息等，需符合进口国海关对价值申报的要求，部分港口订舱时需提前提供。
3. 装箱单(Packing List)
详细列出货物的包装细节，如每个包装的数量、重量、体积，与商业发票对应，便于计算装载量和目的港清关。
二、特殊货物附加资料
若货物为特殊品类，需额外提供对应证明文件，否则可能导致订舱失败或海关查验：
1. 危险品货物
危险品分类鉴定报告(由专业机构出具，明确UN编号、危险品等级、包装类别);
危险品包装证明(如IMDG代码要求的包装检验结果单);
危险品订舱申请表(需注明应急联系方式、货物特性等)。
2. 冷藏货物(冻品)
温度要求说明(明确货物所需的冷藏温度范围);
货物检验检疫证明(如出口肉类、水果等需提供动植物检疫证书)。
3. 超大超重货物
货物尺寸明细单(长×宽×高，精确到厘米);
重量证明(如地磅单)，用于确认是否符合集装箱或船舶的装载限制。
原产地证(部分目的港清关需要，订舱时可提前准备，如FORM E、FORM A)。
三、运输环节补充单据
订舱确认后，在后续操作中还需用到以下单据，部分需在订舱时提前准备模板或信息：
1. 提单补料(SI, Shipping Instruction)
订舱确认后，向船公司提供的提单详细信息，包括最终的收发货人、货物描述、唛头、提单类型(正本/电放)等，需与报关资料一致。
2. 报关相关资料(提前准备，订舱时可能需核对)
报关单(电子版，由货代或报关行录入);
合同(贸易双方签订的购销合同);
代理报关委托书(若委托第三方报关);
其他特殊文件：如出口许可证(涉及管制类货物)、熏蒸证书(木质包装货物)等。
四、注意事项
所有单据的信息需保持一致，尤其是收发货人、货物名称、重量体积等关键信息，避免因“单货不符”导致舱位被取消或清关受阻。
提前与货代或船公司确认目的港的特殊要求(如部分国家对提单的显示内容有特定规定)，确保资料符合要求。
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