申报是进出口货物通关的第一个环节,也是关键的环节.申报是指进口货物的收货人,出口货物的发货人或其代理人在进出口货物时,在海关规定的期限内,以书面或者电子数据交换EDI的方式向海关报告其进出口货物的情况,随附有关货运和商业单据,申请海关审查发型,并对报告内容的真实性,准确性承担法律责任的行为,即通常所说的"报关".
AMS申报，主要是提单内的信息， 货代在申报时多能掌控。
ISF申报主要是供应链上实体单位，部分信息在买方，部分信息在卖方，如何有效的整合这些信息，开始时期比较困难。 如果由 货代 申报ISF，必须在定舱时，已收集到进口商的订单PO(Purchase Order)和订单内的货品编号。
这些货品编号(Item Number)对应的海关编码 (HTSUS)。货物送抵美国的仓库，或特定名、地址。收货人的美国报税号码以及进口商在美国政府登记的档案号。
如果由进口商自己申报，在申报时必须沟通好登船日期，因为必须在登船二十四小时前申报。厂方名称，地址，某些时候，进口商要靠卖方提供。货品装柜实体公司的名称和地址，这也需要和货代确认。
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