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国际海运出口流程手续繁杂,外贸人该如何处理?(国际海运干货知识分享)
2024-02-04T15:46:01.023 作者:国际快递-百运网

  海运出口业务是根据贸易合同有关运输条件,把货物加以组织和安排,通过海运方式运到国外目的港的一种业务。众所周知,海运出口的流程手续纷繁复杂,若不了解其中门道,是很难安全快捷的出口的。

国际海运

  那今天小编就为大家带来非常详细的海运出口操作流程,让您对国际物流领域更加了解,赶紧点击收藏吧!

  一

  货主询价

  1、海运询价

  ① 需掌握货主常询的起运港、目的地的主要航线/渠道港口的相关海运价格;

  ② 需掌握主要船公司的船期信息;

  ③ 必要时,应向货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)

  2、内陆价格(RMB)

  ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

  ② 各港区装箱价格;

  ③ 报关费、商检、动植检等口岸单位的收费标准。

  二

  接单

  接收货主委托书(Booking)后,需明确重点信息:船期,柜型、柜量,船公司,起运港,目的港,件数,毛重,体积,运费条款,运输条款,付费条款,货主联系方法,做箱情况(门到门还是内装)等。

  三

  订舱Booking、S/O

  1、填写委托书Booking;

  2、加盖公司订舱章:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐,提供给相应的船公司安排舱位。

  3、舱位确认后,船公司会返回配舱回单S/O,拿到S/O后,第一时间核对截关日、船期、起运港、目的港、柜型、柜量等信息。

  四

  确认拖车、报关方式

  1、拖车方式

  a)门到门;

  B)内装。

  2、报关方式

  a)一般贸易报关:分为两种,第一种是客户自行提供报关资料的一般贸易方式;第二种是由代理公司全权负责的买单报关方式;

  b)异地申报;

  c)清单;

  d)加工手册报关;

  e)暂进暂出;

  f)租赁合同报关;

  g)ATA单证册等。

  五

  安排拖车

  1、门到门

  根据客户提供的资料(装柜时间、地址、柜型等信息)填写“装箱计划书”,将“装箱计划书”和S/O一并发给拖车部门,并在截关日(船期前两天)1~2天排好拖车。

  2、内装

  仔细填写装箱计划中:船期、船名航次、关单号、中转港等信息,与场站确认好下货纸及放箱指令,先于截关日(船期前两天)1~2天排好拖车。

  3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

  六

  拖车进度

  根据拖车部门提供的资料(车牌、柜号、封号、司机电话等),提供给仓库负责人进行装柜前的信息核对;

  同时,货主/代理提供装柜清单给仓库按计划装柜;及时跟踪拖车预计到厂时间,实际到厂时间,以及重柜还柜情况。

  七

  安排报关

  1、了解常出口货物报关所需资料

  商检;配额;许可证;产地证;商标授权、商标品名;商会核价章。

  2、仔细填写报关单

  船名航次,提单号,装箱单(Packing List),发票(Commercial Invoice),毛重,净重,件数,包装种类,金额,体积等内容,审核报关单的正确性(单证一致)。

  3、查阅并审核海关编码

  显示报关单货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核中英文是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

  4、备妥报关所需资料

  报关委托书,报关单,发票,装箱单,合同等所需资料,在截关前一天通关。

  5、跟踪场站收据,确保配载上船。

  6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。

  八

  报关进度

  1、重柜还场后,拿到重柜纸(盐田或蛇口只要 COPY 件) ;

  2、海关放行后,通知客户货柜已放行。并提供报关底单和放行单给到客户(一般贸易);

  3、若有查验,第一时间通知客户,并将查验单及查柜费发票给到客户确认。

  九

  提单核对

  做柜后,让客户提供B/L补料,拿到客户补料后,再补料给船公司。

  并向客户问清楚其“提单”的发放形式:

  ① 正本提单

  纸质提单。通过国际快递转交给收货人。

  ② 电放

  需客户提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。

  ③ 预借(如可行)

  需客户提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。

  ④ 倒签(如可行)

  需客户提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。

  此种情况下,多半是签发HOUSE B/L。

  ⑤ 分单

  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单;

  ⑥ 并单

  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单;

  ⑦ 异地放单

  须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

  ⑧ 海运单 SEAWAY BILL

  依据原始资料,发送给货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

  图片

  十

  签单

  1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

  2、是否需要手签。

  十一

  费用结算

  1、海运费

  (1)预付(FREIGHTPREPAID);

  (2)到付(FREIGHT COLLECT)。

  2、陆运费

  (1)订舱;

  (2)报关;

  (3)做箱(内装/门到门)。

  十二

  提单、发票发放(提单样本)

  1、货主自来取件的,需签收。

  2、通过EMS和快递送达的,应在“名单”上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证。

  十三

  督促退单

  应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的各种报关凭证。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。

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