国际空运清关的核心文件围绕 “证明货物合法性、明确货物信息、完成税费核算” 展开,共 6 类必备文件,缺一不可。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、核心基础文件(所有货物通用)
商业发票:中英文对照,需注明品名、数量、单价、总价、贸易术语(FOB/CIF 等)、收发件人信息,需签名或盖章,是海关核算税费的核心依据。
装箱单:详细列明每件货物的品名、规格、重量、体积、包装方式,需与商业发票信息完全一致,方便海关核对货物明细。
空运提单(Air Waybill):由航空公司出具的运输凭证,分主单(MAWB)和分单(HAWB),需包含航班号、运单号、起运港 / 目的港、收发件人信息,是提货和清关的必备凭证。
报关单:按目的港海关要求填写,注明货物 HS 编码、申报价值、贸易方式、原产地等信息,需由清关代理或收货人签字确认。

二、特殊货物附加文件(按需提供)
原产地证:用于享受目的港关税优惠(如普惠制关税),常见格式为 FORM A(普惠制)、FORM E(东盟)等,需由相关机构认证。
合规认证文件:
带电 / 电池货物:UN38.3 报告、MSDS(化学品安全技术说明书)、电池备案文件。
食品 / 生鲜:商检证明、卫生证书、动植物检疫证书(动植检证)。
电子产品:3C 认证、CE 认证(欧盟)、FCC 认证(美国)等目的地市场准入认证。
危险品:危险品分类鉴定报告、危包证、UN 编号标签对应的认证文件。
木质包装:IPPC 熏蒸证书(实木托盘 / 木箱需提供,证明已合规熏蒸处理)。
三、其他辅助文件(特殊情况需补充)
授权委托书:若委托清关代理办理,需提供收货人签署的清关授权文件。
付汇证明 / 合同:部分国家海关要求提供贸易合同、付汇凭证,佐证申报价值的真实性。
免税 / 减税证明:针对可享受免税政策的货物(如展品、临时进口货物),需提供海关认可的免税批文。
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