国际海运的单证分为核心运输单证和报关清关单证两大类，是货物订舱、运输、通关的法定凭证，缺一不可。不同运输方式(整柜 / 拼箱)、贸易条款(FOB/CIF/DDP)下，单证需求略有差异。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、 核心运输单证(订舱 + 运输必备)

　　海运提单(Bill of Lading, B/L)这是承运人(船公司)或货代出具的货物收据，也是运输合同和提货凭证，分为正本提单和电放提单：

　　正本提单：一式三份，收货人凭正本在目的港提货，适用于信用证结算或高价值货物。

　　电放提单：无纸化提单，发货人申请后，船公司以邮件形式通知目的港代理放货，适用于海运专线、跨境电商备货，时效更快。

　　拼箱货物通常出具货代提单(House B/L)，整柜货物可直接拿船公司提单(Master B/L)。

　　装箱单(Packing List)详细列明货物的品名、数量、重量、体积、包装方式、唛头的单据，需与货物实际情况一致。

　　整柜：按集装箱内货物总数填写;拼箱：按单个发货人的货物明细填写，便于目的港拆柜分拨。

　　作用：海关查验、货代装箱、收货人清点货物的依据。

　　商业发票(Commercial Invoice)由发货人出具的货物价值凭证，需包含买卖双方信息、货物品名、单价、总价、贸易条款、支付方式等核心信息。

　　申报价值需如实填写，直接影响目的港关税核算，避免低报或高报导致扣关。

　　跨境电商货物需与平台订单金额匹配，外贸订单需与合同金额一致。

　　订舱委托书(Booking Note)发货人向货代或船公司提交的订舱申请，需注明起运港、目的港、货物品名、柜型、重量、体积、装船期限等信息，是订舱的基础文件。

　　二、 报关清关单证(海关申报必备)

　　报关单由报关行根据商业发票、装箱单填写，向海关申报货物进出口的法定单据，需包含 HS 编码、申报要素、贸易方式、收发货人信息等。

　　出口报关需提供出口报关单，进口清关需提供进口报关单，部分国家要求中英文双语填写。

　　报关委托书发货人委托报关行办理报关手续的授权文件，需加盖企业公章，明确委托范围和责任。

　　HS 编码归类证明(如需)针对疑难货物(如机电产品、化工品)，需提供海关出具的 HS 编码预归类证明，避免因归类错误导致的税费核算异常或扣关。

　　特殊货物合规单证涉及特殊品类的货物，需额外提供对应资质文件，否则无法通关：

　　带电产品：电池 MSDS 报告、UN38.3 测试报告、电池备案证明;

　　危险品：危险品包装性能检验结果单、危险品鉴定报告、IMDG 合规证明;

　　食品 / 化妆品：卫生检疫证明、原产地证、FDA/CE 认证;

　　木质包装：IPPC 熏蒸标识(加盖 IPPC 章)，证明木质包装已做熏蒸除害处理。

　　原产地证(Certificate of Origin)证明货物原产国的文件，可享受目的港关税优惠(如中国 - 东盟自贸区原产地证可享关税减免)，常见类型有 CO 证、FORM A 证、FORM E 证等，需向出入境检验检疫局申请。

　　三、 其他辅助单证(按需准备)

　　保险单(Insurance Policy)

　　CIF/CIP 贸易条款下，发货人需为货物购买海运保险，保险单需包含保险金额(通常为货值的 110%)、险别(平安险、水渍险、一切险)、理赔范围等。

　　保函(Letter of Guarantee)

　　如货物需加急放行、电放提单、更改收货人信息时，需向船公司或货代出具保函，承担相关责任。

　　贸易合同

　　买卖双方签订的正式合同，海关查验或税务核查时需提供，需与商业发票信息一致。

　　四、 整柜 vs 拼箱单证差异

　　整柜运输：需额外提供提柜单、设备交接单，用于在码头提取和归还集装箱;

　　拼箱运输：货代统一整理报关单证，发货人只需提供商业发票、装箱单和特殊货物资质，无需单独准备提柜相关文件。

　　五、 关键注意事项

　　所有单证的货物品名、数量、重量、HS 编码需保持一致，否则会被海关判定为申报不符，导致扣关。

　　单证需使用英文或目的港官方语言填写，部分国家(如巴西、俄罗斯)要求公证认证。

　　百运网可协助整理单证清单、核对信息一致性，避免因单证缺失或错误导致的清关延误。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意：上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考，具体请以实际账单为准，谢谢。)