国际空运货物到港后,清关提货的核心流程是:到货通知 → 换单 → 报检 / 报关 → 缴税 → 海关放行 → 结清杂费 → 提货,全程要盯紧免费仓储期,避免高额滞港费。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、到港前 / 到港后第一步:接收并核对到货通知
航空公司或其地面代理会通过邮件 / 短信发送到货通知(Arrival Notice),包含:运单号(MAWB/HAWB)、航班号、件数 / 毛重、到港时间、提货地点、免费仓储期(通常 24–48 小时,超期按天 / 按公斤计费)、联系人和联系方式。
核对:通知信息与空运提单(AWB)、商业发票、装箱单一致,重点确认:
运单号、件数、毛重、唛头
收货人信息(公司名 / 税号 / 地址)
货物描述(品名、HS 编码、货值)
有无特殊标注(如危险品、冷链、IPPC 木质包装)
准备换单资料(提前备齐,避免到港后卡壳):
空运提单(正本 / 电放件 / 电子运单 PDF,拼货需同时提供 HAWB+MAWB)
收货人资质:企业提供营业执照、进出口权备案、海关注册编码(10 位);个人提供身份证
授权委托书(委托代理换单 / 清关时)
经办人身份证

二、关键步骤 1:换单(换取提货单 DO)
换单地点:机场货运站(航司货站)或指定代理办公室,先换单再清关(无 DO 无法提货)。
换单流程:
提交上述资料,代理核对无误后,出具提货单(Delivery Order, DO)(核心提货凭证)
支付换单费、机场操作费(Terminal Handling Charge, THC)等基础费用
领取 DO 及到货仓单,确认货物所在监管仓号、库位
注意:
拼货(HAWB):先凭 HAWB 到目的港货代换单,再由货代凭 MAWB 到航司换单,必须先换 HAWB 再换 MAWB
电子运单(e-AWB):无需纸质正本,凭电子运单号 + 授权即可换单,效率更高
三、关键步骤 2:报检 + 报关(法检货先报检,后报关)
(一)报检(法定检验,监管条件含 A 的货物)
申报渠道:中国国际贸易单一窗口(入境检验检疫申报)
核心资料:
入境报检单、空运提单(MAWB/HAWB)、商业发票、装箱单、合同
法检证明:如食品 / 化妆品卫生证书、动植物检疫证书、医疗器械注册证、3C 认证、IPPC 木质包装熏蒸 / 热处理证书
其他:原产地证(享受关税减免)、品牌授权书(品牌货)、MSDS(危险品)、UN38.3(带电产品)
流程:
单一窗口录入申报→海关审核→单证审核 / 现场查验 / 抽样送检→合格出具 **《入境货物通关单》**(电子底账)→凭通关单报关
查验地点:机场监管仓,需配合开箱、核对品名 / 数量 / 包装 / 标识,不合格需整改 / 退运 / 销毁
(二)报关(所有进口货物必做)
申报渠道:单一窗口(货物申报→进口报关)
核心资料:
进口报关单、通关单(法检货)、空运提单、商业发票、装箱单、合同
收货人资质(海关注册编码、营业执照)、报关委托书(委托代理)
特殊单证:进口许可证(如机电、濒危物种)、原产地证(关税优惠)、减免税证明(如外资设备)
申报要点:
HS 编码准确:决定税率、监管条件、查验概率,编码错→清关延误 / 罚款
货值如实申报:低报 / 瞒报被查,将面临补税 + 罚款 + 扣货,甚至影响企业信用
信息一致:报关单、发票、箱单、提单的品名、件数、毛重、货值、收发货人必须完全一致
海关审核:
机审:系统自动校验,无异常直接进入税费核算
人工审核 / 查验:高风险货物(食品、电器、化妆品、危险品)、低报嫌疑、首次进口等,会转人工或现场查验,需配合开箱核对
四、关键步骤 3:缴税(关税 + 增值税 + 消费税)
税费核算:海关根据 **HS 编码税率、申报货值、运费 / 保险费(CIF 价)** 核算:
关税 = 完税价格 × 关税税率
增值税 =(完税价格 + 关税 + 消费税)× 增值税税率(通常 13%)
消费税:仅针对烟酒、化妆品、小汽车等特定商品
缴税方式:
企业:电子口岸 / 单一窗口在线支付(三方协议)、银行柜台缴税
个人:支付宝 / 微信 / 银行卡在线支付
缴税凭证:缴税成功后,系统生成税费缴款书,作为放行依据,未缴税无法放行
免税 / 减税:符合条件(如个人自用低于免税额度、自贸区间贸易、减免税设备),需提前提交证明申请,审批通过后免征 / 减征
五、关键步骤 4:海关放行 + 结清杂费 + 提货
海关放行:
缴税 / 免税审批通过后,海关在系统标记 **“已放行”,出具放行通知单 **(或在 DO 上加盖放行章)
放行后,货物从监管仓转入普通仓,可办理提货
结清杂费(必做,否则无法出库):
仓储费:免费期内(24–48 小时)免费,超期按天 / 公斤计费,超期越久费用越高
装卸费、叉车费、打板费、出库费等
拼货额外:分拨费、拆板费、代理费等
缴费方式:现金 / 刷卡 / 线上支付,领取缴费凭证
提货操作:
携带:放行通知单、DO、缴费凭证、收货人身份证明 / 营业执照、授权委托书
到指定仓库:核对件数、包装、唛头、封志,检查有无破损、短少、水渍
异常处理:发现问题立即拍照 + 书面异议,向机场货站 / 航司 / 货代索赔,避免后续维权无据
出库:签字确认,安排车辆提货 / 委托派送(送货上门)
六、常见模式对比(自行清关 vs 委托代理)
模式适用人群优势劣势
自行清关提货有进出口权、熟悉清关流程、长期进口的企业成本低、可控性强耗时、需专人跟进、查验时需现场配合、易因资料不全延误
委托代理清关 + 提货个人、无进出口权、首次进口、时效紧的企业专业高效、全程代办、避坑、可加急需支付代理费(清关费 + 提货费 + 派送费)
七、核心避坑要点(必看)
免费仓储期是红线:到港后立即启动换单 + 清关,超期 1 天可能产生数倍仓储费,旺季 / 节假日更要提前
资料一致是前提:所有单据(提单、发票、箱单、报关单、报检单)信息必须完全一致,否则审核不通过、查验扣货
HS 编码准确是核心:编码错→税率错、监管条件错、查验概率高,建议提前让报关行 / 货代确认
法检货先报检后报关:无通关单无法报关,必须预留报检 / 查验时间(食品 / 化妆品等需送检,周期 1–7 天)
拼货分清主单 / 分单:HAWB 是清关凭证,MAWB 是航司提货凭证,缺一不可,先换 HAWB 再换 MAWB
异常及时处理:破损、短少、查验异常,立即拍照 + 书面异议,保留所有凭证(运单、发票、通知、缴费记录)
八、极简实操流程(出口到中国为例)
接收到货通知→核对信息→备齐换单资料
到机场货站 / 代理处换单→领取 DO
法检货:单一窗口报检→审核 / 查验→拿通关单
单一窗口报关→申报→审核 / 查验→缴税
海关放行→结清所有杂费→领取放行 + 缴费凭证
到仓库提货→核对货物→安排运输离场
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