装柜前验货、点数、拍照是海运整柜/拼箱出口的关键风控环节，核心目的是确认货物完好、数量无误、规格匹配，留存有效证据，规避装柜后货损、短少、错发及后续理赔纠纷，流程需标准化、可追溯。接下来，百运网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

　　一、前期准备(10分钟内完成)

　　1. 人员到位：需货主代表、货代监装人员(可选)、拖车司机共同在场，明确分工(一人点数、一人验货、一人拍照记录)。

　　2. 资料核对：准备装箱单、商业发票、订舱委托书，确认货物品名、规格、件数、包装类型与单据完全一致。

　　3. 工具准备：携带卷尺(核对尺寸)、拍照设备(手机/相机，调至高清模式)、点数清单(纸质/电子)、记号笔(标记已核对货物)。

　　二、标准操作流程(核心环节)

　　(一)点数流程(确保无短少、无多余)

　　1. 分类点数：按包装类型(纸箱、木箱、托盘)分类，逐堆、逐箱点数，避免混点、漏点。

　　2. 双重核对：一人点数并口头报数，另一人记录，完成后反向核对(记录人报数、点数人核对)，确保两次点数结果一致。

　　3. 特殊处理：托盘货物需清点每层件数，再核算总件数;零散小件装入统一容器后点数，标注容器数量及每件容量。

　　4. 签字确认：点数无误后，所有在场人员在点数清单上签字，注明日期、时间，留存原件。

　　(二)验货流程(确保货物完好、规格无误)

　　1. 外观检验：逐一检查货物包装，确认无破损、无受潮、无变形、无污渍，封口完好(纸箱胶带无松动、木箱无开裂)。

　　2. 规格核对：随机抽取5%-10%的货物，核对尺寸、型号、标识，与单据标注一致，高价值、精密货全检。

　　3. 特殊货物检验：易碎品检查包装防护是否到位(有无缓冲垫、防撞护角);带电/带磁货确认包装绝缘、屏蔽合格;液体货检查无渗漏。

　　4. 异常处理：发现破损、错规格、受潮等问题，立即停止操作，拍照留存，当场沟通货代/船公司，协商换货或加固，严禁不合格货物装柜。

　　(三)拍照流程(确保证据可追溯、无争议)

　　1. 拍照要求：高清、完整、可识别，需体现货物全貌、细节、标识，避免模糊、遮挡，每张照片包含时间水印(与操作时间一致)。

　　2. 必拍场景(缺一不可)：

　　(1) 整体场景：货物堆放全貌，体现所有货物批量，可看到在场人员;

　　(2) 细节场景：货物包装标识(品名、规格、唛头)、封口状态、随机抽检的货物细节;

　　(3) 关键场景：点数过程、验货过程、空柜内部(无破损、无杂物)、柜号/封条号(提前核对)。

　　3. 照片留存：拍摄后立即备份(云端+本地)，命名规范(如“20260202-XX货-整体堆放-点数”)，避免删除、篡改。

　　三、证据留存规范(核心避坑)

　　1. 书面证据：点数清单(签字版)、装箱单、发票、验货记录(异常情况需详细注明)，统一归档，可作为后续理赔、追责的核心依据。

　　2. 影像证据：高清照片(不少于8张，覆盖所有必拍场景)、短视频(可选，拍摄整体点数、验货过程，时长1-2分钟)，确保可清晰识别货物、人员、时间。

　　3. 沟通证据：与货代、拖车司机的沟通记录(微信、邮件)，明确操作时间、异常情况及处理方案，避免口头约定无依据。

　　4. 留存时效：至少留存至货物签收、货款结清后6个月，高价值、敏感货留存1年以上，应对后续货损、短少纠纷。

　　四、实操注意事项

　　1. 全程同步：点数、验货、拍照需同步进行，不可先装柜后补拍、补点数，避免证据无效。

　　2. 人员在场：操作全程需相关人员在场，严禁单独操作，签字确认环节不可代签。

　　3. 异常必留证：发现任何问题，先拍照、记录，再处理，不可擅自装柜，否则后续无法追溯责任。

　　4. 拼箱特殊要求：货主送货至拼箱仓，需在仓库工作人员见证下完成点数、验货、拍照，留存仓库签收单据，避免仓库漏点、错收。

　　总结：核心原则是“全程可追溯、证据可核实”，标准化点数验货规避货损短少，规范留存证据应对后续纠纷，可最大限度降低海运出口的货物风险。

　　以上便是本期百运网为您分享的全部内容，若您还有任何国际物流方面的服务需求，请咨询百运网专业的国际物流顾问，希望对您有所帮助。(注意：上文所涉及到的所有费用和时效仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)