国际海运报关(含出口报关和进口报关)需准备的单据，会因货物类型、贸易方式、目的国政策存在差异，但核心单据具有通用性，以下按出口报关和进口报关两大场景分类说明，同时标注关键注意事项。
一、出口报关核心单据(以中国出口为例)
出口报关是货物离开起运国前的必要流程，需向当地海关提交以下单据，确保 “单货相符”：
商业发票(Commercial Invoice)
由发货方出具的核心贸易凭证，需明确标注买卖双方信息(名称、地址)、货物详情(品名、规格、数量、单价、总价)、贸易术语(如 FOB、CIF)、币制等，是海关确认货值、核算关税的重要依据，需加盖发货方公章或签名。
装箱单(Packing List)
补充商业发票的 “货物包装细节”，需详细列明货物的包装方式(如纸箱、木箱、托盘)、每个包装单元的重量(毛重、净重)、体积(长 × 宽 × 高)、总件数，确保与实际货物包装完全一致，避免因 “单货重量 / 体积不符” 导致查验延误。
报关单(Customs Declaration Form)
向海关申报的官方表格(如中国用 “出口货物报关单”)，需按海关系统要求填写：申报单位信息、起运港 / 目的港、运输方式(海运)、货物 HS 编码(需准确归类，直接影响关税税率和监管要求)、成交方式、货值、数量等，通常由报关行协助填写，需加盖申报单位公章。
提单(Bill of Lading, B/L)
船公司或货代出具的 “货物运输凭证”，分为 “海运提单(MBL，船公司出具)” 和 “分提单(HBL，货代出具)”，报关时需提供提单副本或预配舱单(海关与船公司联网核验舱位信息)，确保报关的 “货物信息” 与提单标注一致(如品名、件数、重量)。
合同(Sales Contract)
买卖双方签订的贸易合同，需包含交易双方信息、货物详情、成交金额、付款方式、交货期等核心条款，海关会抽查合同以确认贸易真实性，尤其针对大额货物或特殊监管商品(如机械设备、化工品)。
特殊商品所需附加单据
若货物属于 “监管类商品”，需额外提供对应审批文件，常见类型包括：
许可证件：如出口许可证(针对限制出口商品，如部分金属、化学品)、两用物项和技术出口许可证(涉及军民两用商品);
检验检疫证明：如《出境货物通关单》(针对法定检验商品，如食品、化妆品、玩具)、熏蒸证书(木质包装货物，防止病虫害传播);
其他：如原产地证书(用于目的国享受关税优惠，如 FORM E、FORM A)、品牌授权书(若货物带知名品牌，需提供品牌方授权文件，避免侵权申报)。
二、进口报关核心单据(以中国进口或美国进口为例，通用逻辑一致)
进口报关是货物抵达目的国后，清关入境的必要流程，单据需匹配目的国海关要求，核心包括：
商业发票(Commercial Invoice)
要求与出口报关一致，但需按目的国语言或英语填写(如美国要求英文发票)，部分国家(如巴西、阿根廷)需在发票上标注 “税务登记号”(如巴西的 CNPJ 号)，且货值申报需真实，避免因 “低报货值” 被海关查罚。
装箱单(Packing List)
同样需与实际货物包装匹配，部分目的国(如欧盟)要求标注 “货物 HS 编码(目的国版本)”“每个包装的唯一标识(如箱号)”，便于海关核验和追溯。
提单(Bill of Lading, B/L)
需提供 “正本提单” 或 “电放提单(Telex Release)”，提单收货人需与进口报关单的 “经营单位” 一致(若为代理进口，需提供代理协议)，美国、欧盟等国家还要求提单标注 “货物的 HS 编码(6 位或 10 位)”“发货人详细地址”。
进口报关单(Customs Declaration Form)
按目的国海关格式填写，如中国的 “进口货物报关单”、美国的 “CBP 7501 表格”，需准确申报货物归类(目的国 HS 编码)、完税价格、原产国、贸易方式(如一般贸易、进料加工)，部分国家需提前在海关系统备案(如美国的 ACE 系统、欧盟的 ICS2 系统)。
原产地证书(Certificate of Origin, CO)
用于证明货物的 “原产国”，目的国海关据此判定是否享受关税优惠(如中国 - 东盟自贸协定的 FORM E、美国 - 墨西哥 - 加拿大协定的 USMCA 证书)，若未提供或证书不符，可能无法享受优惠税率，需按普通税率缴纳关税。
特殊商品附加单据
因目的国监管政策差异，附加单据类型更多，常见包括：
入境检验检疫文件：如中国的《入境货物通关单》(针对食品、药品、医疗器械)、美国的 FDA 备案号(食品、化妆品)、欧盟的 CE 认证(工业产品);
关税优惠证明：如普惠制原产地证书(FORM A，针对欧盟、日本等给惠国)、自由贸易协定证书(如 RCEP 证书);
其他：如美国的 “ISF 申报文件”(Importer Security Filing，俗称 “10+2 申报”，需在货物装船前 24 小时提交)、欧盟的 “EC Certificate”(针对动植物产品，需符合欧盟动植物检疫标准)、濒危物种允许进出口证明书(针对象牙、红木等濒危商品)。
三、报关单据通用注意事项
“单货一致、单单一致”
所有单据的 “货物品名、规格、数量、重量、件数” 必须完全匹配，若存在差异(如发票品名与提单不符)，会直接导致报关被退单，甚至货物滞留港口产生堆存费。
单据有效期与签章
原产地证书、检验检疫证明等有 “有效期”(通常为签发后 3-6 个月)，需在有效期内报关;商业发票、合同、提单等需按要求签章(如正本提单需船公司签章，发票需发货方签章)，否则海关不予认可。
目的国特殊要求提前确认
不同国家有个性化要求(如中东国家要求所有单据标注 “船公司证明”、俄罗斯要求俄文翻译件)，建议提前通过货代或目的国清关行确认，避免因单据缺失或格式不符延误清关。
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