国际海运的基本流程围绕 “货 - 单 - 舱 - 关 - 运 - 提” 六大核心环节展开,需货主、货代、船公司、海关等多方协同,不同运输类型(整柜 / 拼箱)或条款(FOB/CIF 等)会略有差异,但整体框架可分为7 个关键步骤,接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、前期准备:明确需求与选择合作方
确认货物与运输需求
货主需明确货物基础信息(类型、重量、体积、是否为危险品 / 特殊货如冷藏货、锂电池)、运输目的地(具体港口 / 是否需要门到门服务)、时效要求,以及拟采用的贸易条款(如 FOB 需货主负责国内运输 + 报关,CIF 需货代 / 船公司负责全程至目的港)。
选择合作方(货代 / 船公司)
若货量小(如不足 1 个集装箱),通常选择货代(整合拼箱资源,简化流程);
若货量大(整柜),可直接对接船公司(如中远海运、马士基、赫伯罗特)或通过货代订舱(货代常与船公司有合作折扣,且能提供清关、拖车等一站式服务)。
核心是确认合作方的资质(无船承运人 NVOCC 证书、行业口碑)、航线优势(如某货代擅长东南亚航线,某船公司欧美航线时效快)。
二、订舱:锁定海运仓位
提交订舱委托(Booking Note)
货主 / 货代向船公司提交订舱单,包含关键信息:货主名称、发货港 / 目的港、货物明细(件数 / 毛重 / 体积)、箱型(如 20GP/40HQ)、贸易条款、预计发货时间。
船公司确认仓位(SO 单)
船公司审核订舱信息后,若仓位可用,会出具 “装货单(Shipping Order,简称 SO)”,明确船名、航次、开船时间、截关时间(报关截止时间)、截单时间(提单信息确认截止时间)等核心节点,此时仓位正式锁定。
三、国内运输与货物入仓 / 装柜
货物集中(整柜 vs 拼箱差异)
整柜(FCL):货代 / 货主安排拖车,从工厂 / 仓库将空集装箱拉至货物所在地,完成装柜后,再将满载的集装箱运至港口指定堆场(CY,Container Yard);
拼箱(LCL):货主需将货物运至货代指定的拼箱仓库(CFS,Container Freight Station),由货代统一整合多个货主的货物,拼装成 1 个集装箱后再运至港口堆场。
特殊货处理
若为危险品,需提前提供《危险品包装使用鉴定结果单》《危险品特性说明书》,并确保集装箱符合危险品装载规范(如贴危险品标签、隔离放置);若为冷藏货,需提前调试集装箱温度,确保货物在运输中保持指定温区。
四、报关:完成出口清关(关键合规环节)
准备报关资料
核心资料包括:商业发票(Invoice)、装箱单(Packing List)、报关单(需在 “单一窗口” 系统填写)、提单草单、贸易合同(部分海关需核查)、特殊文件(如危险品需《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》、木质包装需《熏蒸证书》)。
向海关申报并审核
货代 / 报关行将资料录入海关系统,提交申报;
海关审核资料(人工审核或系统自动审核),若审核通过,会出具 “放行通知书”;若存在疑问(如货值申报异常、货物归类不清),需补充资料或接受查验(开箱检查货物与申报是否一致),查验通过后再放行。
海关放行后入港
凭海关放行通知书,港口堆场 / 仓库将集装箱运至码头前沿,等待装船。
五、装船与启航:货物登船运输
码头装船
码头根据船公司的配载计划,用岸桥将集装箱吊装至指定船舶的货舱或甲板,完成装船后,船公司会出具 “装船确认单”。
船舶启航与运输跟踪
船舶按预定航线启航后,货主 / 货代可通过船公司官网(输入提单号 / SO 号)、货代系统或物流跟踪平台(如 Container xChange),实时查看船舶位置、预计到港时间(ETA)。
注:长途海运(如中国至欧美)通常需 20-40 天,中途可能经停中转港(如中国至欧洲常经停新加坡、鹿特丹中转)。
六、目的港清关:货物入境合规审核
目的港换单
船舶抵达目的港前,船公司会将 “到货通知” 发给目的港代理 / 货主。货主需凭正本提单(或电放提单确认件),向目的港代理支付换单费,换取 “提货单(Delivery Order,简称 DO)”—— 这是目的港提货的核心凭证。
目的港报关与缴税
若目的港为非免税地区(如美国、欧盟),需向当地海关提交清关资料(与出口报关资料类似,部分国家需额外文件,如美国需 AMS 舱单、欧盟需 EORI 号);
海关审核通过后,货主需按当地税率缴纳关税 + 增值税(VAT)(如欧盟 VAT 通常为 19%-25%,美国关税根据 HS 编码确定),部分货物可凭原产地证享受关税减免(如 RCEP 成员国间的关税优惠)。
海关查验与放行
海关可能随机抽查货物(如核对货值、数量、是否符合当地标准,如欧盟 CE 认证、美国 FDA 认证),查验通过后出具 “放行单”,允许货物提离码头。
七、目的港提货与后续配送
提货(整柜 vs 拼箱差异)
整柜:货主 / 目的港代理安排拖车,从码头堆场(CY)将整柜提走,运至工厂 / 仓库后拆柜;
拼箱:货主需到目的港的拼箱仓库(CFS)提货,按提单标注的货位领取自己的货物(需核对件数,避免错提 / 漏提)。
门到门服务的最后一公里
若选择 “门到门” 服务,货代还会安排目的港的内陆运输(如拖车、铁路),将货物从码头 / 仓库直接运至货主指定的最终地址,完成全程运输闭环。
八、后续:提单归档与售后
提单归档
货主需妥善保管正本提单(或电放提单截图),作为贸易结算、货物追溯的凭证;
异常处理
若出现货物延误(如船舶晚开、目的港拥堵)、货损(如集装箱破损导致货物受潮),需及时与货代 / 船公司沟通,凭提单、货损照片、装箱单等资料申请理赔(若购买了海运保险,需同步向保险公司报案)。
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