国际空运订舱流程一般如下:
确认货物信息:准备好货物的品名(中英文)、毛重 / 净重、体积、包装方式、目的地机场、预计出货时间与交货期限等信息。
选择货代或航空公司:外贸企业或工厂通常通过货代公司来完成订舱,因为货代掌握各航空资源,可进行比价议价。也可以直接选择航空公司,但航空公司的运价可能相对固定。
提供订舱资料:将货物信息及其他相关资料提供给货代或航空公司,货代或航空公司会根据这些信息推荐合适的航线和时效,并确认航空公司、航班号、起飞时间、预计到达时间、运价报价等内容。
确认运价并提交订舱申请:收到报价后,如无异议即可确认订舱。货代将提交订舱请求,航空公司审核后返回确认舱位,并出具空运舱单。
安排出口报关:通常由货代代为报关,所需文件包括合同、发票、装箱单、出口报关单、报关委托书等,部分货物还需要出口许可证等特殊文件。
提货入仓:可委托货代安排上门提货,也可自行将货物送至航空货站。
航空运输:货物搭乘航班飞往目的地机场。
提单签发:航班起飞后,航空公司签发空运提单,作为国际运输单据和收款凭证之一。
关于提前多久订能锁定低价舱位,不同航线和季节有所不同:
热门航线:如中国至欧美航线,在旺季(如圣诞、黑五等购物节期间),通常需要提前 45 天订舱,才能锁定相对较低的价格和较好的舱位。例如,美国洛杉矶、纽约线,若提前 30 天订舱,可能会面临舱位紧张的情况,很难找到合适的舱位。
近洋航线:中日韩、东南亚线等近洋航线,旺季截单时间比平时早,小批量货在旺季难拼舱,一般建议提前 15-30 天订舱,如东南亚大促时,提前 15 天锁舱可获得相对低价。
普通航线和季节:普通货物在非旺季时,建议提前 2-4 周预订舱位,通常可以锁定较为合理的价格。如果是敏感货,如电子产品、带电池物品等,则需要更早预订,一般提前 3-5 周。
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