国际快递单据填写时,需准确、详细地填写各项信息,确保与实际货物相符,以避免清关延误。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
运单填写规范
寄件人信息:填写寄件人的全名、详细地址、联系电话等信息。地址应包括国家、城市、街道、门牌号等,确保准确无误。
收件人信息:详细填写收件人信息,包括收件人的全名、地址、联系电话、邮政编码等。若寄往台湾的快件,公司需填写收件方税号,个人需填写身份证号。
交运货物详细说明:用英文详细填写货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。申报价值栏必须填写总价值,货币一般只允许填写美元。原寄地填写国别或地区二字代码。
快件体积:必须填写每一件快件的最长、最宽、最高数值,单位为厘米,并根据公式计算体积重量。
快件类型:选中 “文件” 或 “包裹” 其中一种。
付款方式:准确填写付款方式,如寄付、到付等。
签名与日期:寄件客户须完整签名,并填写实际的寄件日期;收件人须在运单上签名,并填写实际收件日期。
商业发票填写规范
发货人与收货人信息:明确标注发货人、收货人的全名、详细地址及联系方式。若收货人与进口商为不同实体,需分别提供双方完整信息。
身份识别与税号信息:提供托运人、收货人的身份识别信息,如 VAT/GST 号码、EORI 号码等。
货物描述与海关编码:使用详细、准确且通俗易懂的语言列明商品细目,避免使用模糊表述。提供完整准确的海关编码,并注明货物的原产地。
价值、货币与费用明细:列明货物价值、货币单位,若涉及保险、运费等需单独列出。发票价值需符合 WTO 海关估价规则,且与运单、付款证明一致。
其他关键要素:若需享受优惠关税率,需在发票中添加原产地证明声明;注明出口用途;核实是否需出口 / 进口许可证、检疫证书等特殊合规文件,若涉及需在发票中填写编号。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。