跨境物流清关时货物被扣留,核心原因集中在申报信息不符、合规资质缺失、货物属性违规三大类,而处理流程需遵循 “确认原因 — 针对性补正 — 提交材料 — 跟进审核” 的逻辑,把握 72 小时黄金处理期能大幅提升货物放行效率。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、货物被扣留的核心原因
(一)申报信息类问题
这是最常见的扣留原因,占比超 60%。一方面是申报内容与实际货物不符,比如品名错报、规格型号不一致、申报价值低报或高报,或是 HS 编码归类错误,导致海关对货物的监管归类和计税依据产生质疑;另一方面是申报文件存在瑕疵,像商业发票金额与付款流水不一致、装箱单计量单位不规范、缺少提单或原产地证明等关键单证,都会直接触发海关扣留审查。

(二)合规资质类问题
若货物涉及特殊监管要求,却未提供对应的合规文件,海关会直接扣留。例如食品、化妆品未提交卫生证书和第三方检测报告,木制品未完成熏蒸处理或提供熏蒸证明,电子产品缺少电磁兼容测试认证,以及品牌商品无品牌授权书或商标注册证,涉嫌侵权时也会被扣留。此外,进口限制类商品若未取得进口许可证,出口管制货物缺少出口许可文件,同样会导致货物被扣。
(三)货物属性类问题
一是货物本身违反海关监管规定,比如包含易燃易爆、有毒有害的危险品,或是象牙、濒危动植物制品等禁止进出口物品;二是货物需进行检验检疫但未达标,例如生鲜食品检疫不合格、服装面料环保指标未符合进口国标准,这类货物会被检疫部门扣留处理;三是货物包装或标识不合规,像产品吊牌成分标注错误、无中文标签(针对进口至中国的商品),也会引发扣留。
二、货物被扣留的处理流程
(一)第一步:确认扣留的具体原因与责任科室
货物被扣后,首先要通过三种方式明确核心问题:一是查看海关发送的短信或邮件,通过末尾的字母代码初步判断原因,如 “hp 48” 代表文件不全,“cus-09” 表示涉嫌侵权;二是拨打 12360 海关服务热线,提供提单号(8 位数字 + 字母组合),5 分钟内可查询到负责案件的具体科室;三是核对扣留期限,普通扣货通常存放 7 天,检疫类扣留最长可达 30 天,据此规划处理时间。同时,需向报关行索要《扣留物品清单》复印件,明确被扣货物的具体信息。
(二)第二步:把握 72 小时黄金救援期补正材料
这是货物能否快速放行的关键,需按时间节点完成操作:
24 小时内:根据扣留原因准备相关证明材料,若为文件不全,重新制作规范的商业发票、装箱单,补充缺失的提单、原产地证等;若为资质缺失,加急办理卫生证书、品牌授权书等文件,并撰写情况说明,附上证据扫描件;若为申报错误,提交更正后的申报信息及相关佐证。
48 小时内:向海关提交《担保放行申请书》,保证金一般为货值的 30%,可申请先放行货物再后续补正,减少仓储费损失。
72 小时内:将所有补正材料和申请书提交至对应海关科室,确保材料为彩印复印件,且信息与货物实际情况一致。
(三)第三步:针对性解决特殊扣留情形
不同扣留类型需采取差异化对策:
侵权嫌疑型:优先提供品牌授权书或商标注册证,若暂时无法获取,可申请商标预确认(3 小时出结果),轻微侵权案件可通过撕掉品牌标签并提交情况说明申请放行。
检疫扣留型:食品类需补办卫生证书和第三方检测报告,木制品重新做熏蒸处理(费用为正常标准的 2 倍),电子产品完成 CNAS 认证机构的电磁兼容测试。
申报错误型:更正 HS 编码或申报价值,提交付款流水、采购合同等佐证,向海关说明错报原因并申请重新审核。
(四)第四步:跟进审核与费用管控
提交材料后,需每日跟进海关审核进度(海关规定每天仅可咨询一次),若审核通过,海关会签发放行通知,货物即可正常流转;若材料仍不符合要求,需按海关要求进一步补正。同时要注意费用控制,普通扣货从第 8 天开始收取仓储费(按货值 0.3%/ 天计算),超过 14 天还会产生滞报金(货值 0.05%/ 天),可使用保证金抵扣相关费用。若扣留问题无法解决,如货物为禁止进出口物品,海关会依法作出没收或退运处理。
三、预防货物被扣留的关键要点
提前做好申报信息预审,确保品名、HS 编码、价值等与货物实际一致,文件信息相互匹配。
针对特殊货物,提前办理齐全合规资质文件,如认证、授权书、检疫证明等。
选择 AE0 认证的报关行或货代,借助专业机构的经验规避清关风险,避免轻信 “包通关” 的非正规渠道。
预留货值 15% 的应急资金,用于支付保证金、补办文件费用等,应对突发扣留情况。
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