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旺季如何“抢舱”?货代不会说的3个方法(国际海运舱位预订技巧详解)
2025-08-28 09:06 作者:百运网

  旺季舱位紧张现状

  海运旺季舱位争夺激烈,特别是欧美航线在节假日前的高峰期。传统方式通过货代订舱往往面临舱位紧张、运价飙升、被甩柜等风险。掌握以下三个货代通常不会主动透露的方法,可以显著提高旺季订舱成功率。

  方法一:多渠道并行订舱

  不要依赖单一货代或船公司,而应该建立多元化的订舱渠道。直接联系多家船公司获取报价和舱位信息,同时保持与2-3家可靠货代的合作。还可以利用线上物流平台同步询价,这些平台通常有更多的舱位资源。最重要的是在同一周内向多个渠道提交订舱需求,但最终只选择一个确认,其他及时取消以避免产生额外费用。

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  方法二:灵活调整物流方案

  通过灵活的物流方案设计可以提高订舱成功率。考虑调整装柜时间,如果可能,将货期提前或延后1-2周避开最高峰期。也可以更换起运港,有时从非热门港口出发可能有更多舱位。还可以拆分大单,将一个大柜拆分为两个小柜,或者相反,根据舱位情况灵活调整。另外,可以考虑不同航线组合,例如通过东南亚中转,或者使用略偏门但仍有服务的航线。

  方法三:建立长期合作关系

  与物流服务商建立超越普通客户的关系至关重要。选择1-2家核心货代作为长期合作伙伴,保证每年给予一定量的稳定货量,以换取旺季舱位优先权。尝试与船公司直接签订季度或年度合约,锁定部分舱位和运价。如果货量足够大,可以考虑成为船公司或大型货代的合约客户,获得舱位保障。平时与操作人员保持良好关系,旺季时他们可能会提供未公开的舱位信息。

  实用操作技巧

  提前规划至关重要,尽量提前3-4周开始询价和订舱,越早计划选择余地越大。准确提供货物信息,包括准确的货重、体积和货物类型,避免后期更改导致舱位被取消。及时确认舱位,一旦获得舱位确认,尽快提供补料和确认提单细节,避免舱位被取消。考虑支付预付款,有些情况下支付少量预付款可以确保舱位保留。

  应急方案准备

  即使做了充分准备,仍然需要制定应急方案。准备备用方案,提前了解空运、铁路或快递等替代方案的成本和时效。保持沟通畅通,旺季期间每天跟踪订舱状态,及时了解最新情况。购买运输保险,特别是高价值货物,避免旺季运输过程中出现意外损失。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。

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