若国际快递在韩国清关时被扣留,需根据扣货原因快速响应,避免货物长期滞留产生额外费用或被强制处理。以下是分步骤的处理指南及应对策略:
一、扣货后立即确认的关键信息
1. 获取扣货通知与原因
通知渠道:海关会通过快递企业(如 DHL、FedEx)或直接向收件人发送扣货通知(书面或邮件),注明扣货编号、海关查验部门联系方式(如仁川海关、釜山海关)。
核心原因查询:
联系快递公司客服,要求提供海关书面扣货理由(如 “申报价值不符”“涉及违禁品”“缺少认证文件” 等)。
登录韩国海关电子服务平台(如 KCS 系统),输入运单编号查询货物状态及具体违规点。
2. 评估货物性质与风险
敏感货 vs 普通货:
若为食品、化妆品等敏感品,需确认是否因缺少检疫证明或认证文件被扣(如 MFDS 备案、KC 认证)。
若为高价值货物(如奢侈品、机械),可能因关税申报不足触发查验。
法律风险判断:若涉及违禁品(如毒品、仿冒品),可能面临没收或法律追责,需立即咨询专业清关代理或律师。
二、分场景处理流程
场景 1:因申报信息问题被扣(最常见)
1. 补充 / 修正申报文件
所需文件:
商业发票(需详细列明品名、材质、数量、单价,韩文或英文)。
装箱单(标注每箱货物明细)。
价值证明(如采购订单、电商平台交易记录,证明申报价值真实性)。
操作步骤:
通过快递公司或海关指定邮箱提交文件,注明扣货编号及收件人信息。
若申报价值低报,需主动说明原因(如 “样品无商业价值”),并接受海关重新估价(可能需补缴关税 + 10% 增值税)。
2. 缴纳税费或罚款
若因税费未缴被扣,海关会出具缴费通知(含关税、增值税、仓储费),可通过:
快递企业代缴(如 DHL 提供在线支付渠道)。
韩国海关指定银行账户转账(需收件人或代理办理)。
注意:仓储费按日计算(通常每日约货物价值的 0.1-0.5%),延误超过 30 天可能被拍卖。
场景 2:因资质或认证缺失被扣
1. 敏感货物补充合规文件
食品 / 农产品:
提供中国官方出具的《动植物检疫证书》《卫生证书》。
若为加工食品,需附韩文成分表及营养标签(符合韩国食品医药品安全处 MFDS 标准)。
电子产品:
补充 KC 认证证书(韩国技术标准院 KATS 颁发),或提供制造商的安全检测报告。
化妆品:
提交 MFDS 备案证明(需提前在韩国食药厅官网注册产品成分),未备案产品可能被要求退运。
2. 委托专业代理协助
若缺乏文件或流程不熟,可委托韩国本地清关公司(如大韩通运、韩进海运清关部门),代理费用约 5-10% 货值,服务包括:
与海关沟通翻译、文件补办。
申请临时放行(如货物需紧急使用)。
场景 3:涉及违禁品或走私嫌疑
1. 确认货物合法性
若为误扣(如误认为仿冒品),需提供品牌授权书、正规采购发票,证明货物非侵权产品。
若确属违禁品(如电子烟、管制药品),需接受海关处理:
主动申请退运(需在 15 日内提交退运申请,否则被没收)。
若涉及刑事责任(如毒品),立即联系中国驻韩国大使馆或律师介入。
2. 申请行政复议或诉讼
对海关扣货决定有异议,可在收到通知后 30 日内向韩国关税厅(???)提交《异议申请书》,附证据材料(如合规证明)。
若复议失败,可向首尔行政法院提起诉讼(需韩文法律文书,建议委托律师处理)。
三、紧急处理技巧与注意事项
1. 减少损失的关键行动
优先处理时效性货物:生鲜、药品等需冷藏货物,可申请 “紧急查验”,提供温度监控记录,加快清关。
分箱处理高价值货物:若多箱货物被扣留,可申请先放行部分合规货物,减少整体延误。
2. 避免沟通误区
语言障碍:与海关沟通时尽量使用韩文或英文,若用中文需通过快递公司提供翻译,避免因语义偏差延误。
勿擅自联系海关:个人直接联系韩国海关可能因流程不熟导致误解,建议通过快递企业或代理统一对接。
3. 退运操作流程
若选择退运,需在扣货后 15 日内向海关提交《退运申请书》,注明:
退运原因(如 “无法补充文件”“收件人放弃”)。
原寄件人地址及联系方式。
退运费用由寄件人或收件人承担(需提前确认),货物返回中国时可能需重新清关。
四、预防未来扣货的建议
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