海运订舱单(Booking Confirmation)是国际海运物流中非常重要的一份文件,用于确认货物运输的安排。是托运人(货主或货运代理)与承运人(船公司或货运代理)之间达成运输协议的书面证明。它记录了货物的运输细节,包括发货人、收货人、货物信息、装货港、卸货港、船名、航次、集装箱类型及数量等。
海运订舱单的作用
确认舱位:订舱单是承运人确认舱位预订的凭证,确保货物能够按计划装船。
运输依据:它是后续提单(Bill of Lading)签发的基础文件。
明确责任:订舱单明确了托运人和承运人之间的责任和义务,避免运输过程中产生纠纷。
信息传递:订舱单将货物的详细信息传递给船公司、港口、仓库等相关方,确保运输流程顺利进行。
海运订舱单的主要内容
发货人信息:包括发货人名称、地址、联系方式等。
收货人信息:包括收货人名称、地址、联系方式等。
货物信息:包括货物名称、重量、体积、包装类型、数量等。
运输信息:包括装货港、卸货港、船名、航次、预计开航日期等。
集装箱信息:包括集装箱类型(如20尺柜、40尺柜)、数量、箱号等。
运费条款:明确运费支付方式(预付或到付)及相关费用。
特殊要求:如危险品运输、温控要求等。
海运订舱单的流程
托运人提交订舱申请:托运人向船公司或货运代理提交订舱申请,提供货物详细信息。
承运人确认订舱:承运人根据舱位情况确认订舱,并签发订舱单。
货物装船:托运人根据订舱单安排货物运输至指定港口,完成装船。
提单签发:货物装船后,承运人根据订舱单签发提单,作为货物所有权的凭证。
海运订舱单与提单的区别
订舱单:是舱位预订的确认文件,用于安排货物装船。
提单:是货物装船后签发的运输凭证,具有物权属性,可用于提货和贸易结算。