国际空运货物入仓核心流程是 “预约入仓→到场核验→货物交接→入库确认”,入仓前需完成包装、标签、文件、货物信息的全面检查,避免因不符合要求被拒收或延误。
一、国际空运货物入仓完整流程
1. 入仓前预约
拿到订舱确认单(SO 单)后,联系仓库或货代预约入仓时间,明确入仓地址、联系人及截货截止时间。
告知仓库货物的重量、体积、件数及特殊属性(如易碎品、超重货),方便仓库预留仓位和准备装卸设备。
2. 到场提交资料
按预约时间将货物送达指定仓库,现场提交相关资料:SO 单复印件、货物交接单、商业发票 / 装箱单(部分仓库需核对)。
若委托货代或物流公司送货,需提供委托提货证明或送货人身份信息,确保货物归属清晰。

3. 货物核验与称重
仓库工作人员核对货物外包装是否完好、有无破损受潮,标签是否齐全清晰(运单标签、收件人信息、警示标签等)。
对货物进行实际称重(毛重)和体积测量,与 SO 单标注信息核对,确认无差异(若差异较大需重新确认订舱信息)。
4. 货物交接与入库
核对无误后,双方签署货物交接单,明确货物件数、重量、体积及完好状态,作为货物入库凭证。
仓库将货物按品类、目的地分类存放,录入系统并生成入库编号,后续可通过编号跟踪货物状态。
5. 后续衔接
仓库完成入库后,将货物信息同步给货代或航空公司,为报关和装机做准备。
若货物存在包装不合格、标签缺失等问题,仓库会要求整改,整改合格后再办理入库手续。
二、入仓前必做检查(避免被拒收)
1. 包装检查
外包装需坚固完好,无破损、撕裂、受潮、变形,封口用高强度胶带密封,接缝处加固到位。
特殊货物包装符合要求:易碎品有缓冲防护、液体有防渗层、木箱带 IPPC 熏蒸标识,无违规包装(如破损旧箱、无加固纸箱)。
超重货(单箱>30kg)需有加固措施(如打包带、护角条),避免搬运中损坏。
2. 标签检查
必备标签齐全:运单标签(AWB 标签)至少贴 2 个面(正面 + 侧面),清晰可扫;收件人 / 寄件人信息标签完整,中英文准确。
特殊标签到位:易碎品、超重货、温控货等需贴对应警示标签,方向标签(向上、禁止堆叠)粘贴规范,无遗漏或错误。
无旧标签残留:复用包装需彻底清除旧运单、旧目的地标签,避免分拣系统误读。
3. 货物信息检查
货物实际品名、数量、规格与 SO 单、装箱单一致,无夹带禁限品(如危险品、违禁品)或未申报货物。
重量、体积与订舱信息偏差不超过 ±5%,若偏差过大需提前告知货代或航司,重新确认舱位,避免入仓后无法装机。
多箱货物需标注件数编号(如 “1/5”“2/5”),确保货物完整无缺失。
4. 文件检查
准备齐全相关文件:SO 单(需加盖预留印鉴或电子确认)、货物交接单(注明货物信息和特殊要求)、商业发票和装箱单(需与报关信息一致)。
特殊货物额外文件:危险品需带运输鉴定书、UN 标签;冷藏货需带温控要求说明;易碎品需带保函(部分航司 / 仓库要求)。
文件信息一致:所有文件中的品名、重量、体积、收件人信息需统一,无冲突或模糊表述。
5. 其他细节检查
货物无裸露尖锐部位,金属件、棱角需用软质材料包裹,避免划伤其他货物或仓库设备。
液体、粉状货物密封完好,无渗漏痕迹,箱内有吸水或防渗材料,防止污染其他货物。
贵重货物或精密仪器需加贴防盗封条,在交接单中注明封条编号,确保运输安全。
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