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国际空运货运单的副本有哪些?(不清楚的跨境电商卖家看过来)
2025-12-22 09:58 作者:百运网

  航空货运单(AWB)通常采用 “一式多联” 的格式,除了 3 份具有法律效力的正本,还包含若干份副本,副本的数量和用途会根据运输需求、航空公司规范略有差异,但核心副本联次的功能基本统一,主要用于业务流转、海关申报、费用结算、内部归档等环节。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。

  海关联(Customs Copy)

  这是专门用于进出口报关的核心副本,分为出口海关联和进口海关联。起运港报关时,货代或发货人需提交出口海关联,配合报关单、商业发票等资料完成出口申报;货物抵达目的港后,进口海关联会随货传递给目的港代理人,供收货人或其代理办理进口清关手续。海关审核通过后,会在该联上加盖放行章,部分国家会留存此联归档。

  目的港代理人联(Destination Agent’s Copy)

  这份副本会随货发送至航空公司的目的港地面代理人,主要用途是让代理人提前掌握货物信息,包括收发货人联系方式、货物品名、计费重量、运费支付方式、特殊运输要求等,以便做好货物到港后的卸机、分拣、仓储和到货通知准备,是目的港端操作的核心依据。

国际空运

  运费收取联(Charge Collect Copy)

  若货物运费采用到付(Charge Collect) 方式,这份副本会作为目的港代理人向收货人收取运费的凭证。单据上会明确标注运费金额、附加费明细及总费用,代理人需凭此联与收货人完成费用结算,结算后留存归档。

  发货人代理人联(Shipper’s Agent’s Copy)

  由发货人委托的货代公司留存,用于记录业务台账、核对运输信息,同时也是货代与发货人结算费用、处理后续异常(如货物延误、损坏)的备查凭证。

  承运人留存联(Carrier’s Copy)

  除了正本中的承运人联,部分航空公司会额外设置 1-2 份承运人副本,分别由起运港航空公司、中转机场航空公司留存,用于内部航线运营统计、运输合同归档、运费核算等。

  特殊服务联(Special Services Copy)

  若货物属于特殊品类(如危险品、鲜活品、冷链货物),会增设此联,专门标注特殊运输要求,例如温控区间、装卸注意事项、危险品鉴定编号等,供各环节操作方(起运港货站、机组人员、目的港代理人)参考,确保特殊货物运输合规。

  补充说明

  不同航空公司的运单联次设计略有差异,部分航空公司会根据客户需求增减副本数量,例如增加中转港联用于中转机场的货物交接;

  随着电子运单的普及,纸质副本的使用逐渐减少,电子运单的各联次信息会以数字化形式存储在航空公司系统中,相关方可通过运单编号查询、下载对应联次的电子文件。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。(注意:上文所涉及到的任何时效和费用仅供参考,具体请以实际账单为准,谢谢。)

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