国际空运订舱需提供的资料核心分 “基础信息资料、货物相关资料、合规辅助资料” 三类,个人与企业要求略有差异。接下来,百运网将为您详细解答,希望对您有所帮助。
一、核心基础信息资料(必交)
收发货人完整信息:包括姓名 / 公司名称、详细地址(含邮编)、联系电话、邮箱,企业需额外提供收件人公司税号(如欧盟 VAT 号)。
货物核心信息表:明确货物品名、数量、单件及总重量、单件及总体积、货物用途(个人自用 / 商业贸易)。
订舱委托书(Booking Confirmation):由货代提供模板,需填写起运港、目的港、预计出货日期、运输方式(直飞 / 中转)、是否需要门到门服务等。

二、货物相关补充资料(按需提供)
商业发票(企业必备):标注货物单价、总价、币别、贸易术语(如 FOB、CIF),需与报关资料一致。
装箱单:详细列明每件货物的品名、数量、重量、体积,明确包装方式(如纸箱、木箱),便于核对货物。
货物属性说明:若为敏感货(电子产品、电池)、危险品、冷链货等,需提供属性声明或检测报告(如电池需 UN38.3 报告,危险品需 MSDS 报告)。
原产地证明(按需):部分目的国清关需用到,提前咨询货代是否需要办理。
三、合规与特殊情况资料(特殊货物必备)
企业资质文件:企业托运需提供营业执照复印件,若委托货代报关,需额外提供报关委托书。
特殊货物审批文件:
危险品:需提供危险品分类鉴定报告、MSDS、UN 编号等。
食品 / 药品:需提供卫生检疫证明、产品检测报告。
品牌货物:需提供商标授权书(避免侵权被扣)。
个人托运补充:个人邮寄需提供身份证复印件,超出自用范围需额外提供购物凭证。
四、实操注意事项
所有资料信息需一致,尤其是收发货人名称、货物品名、重量体积,避免因信息不符导致订舱失败或清关延误。
资料需提前 1-2 天提交给服务商,旺季建议提前 3-5 天,预留审核和舱位确认时间。
不确定是否需要某类资料时,可提前咨询货代,按其要求补充,避免遗漏。
以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。