国际空运订舱需提供货物基础信息资料、收发货人信息资料、合规证明文件三类核心资料,特殊货物需额外补充对应认证文件。
一、必备核心资料(所有货物通用)
订舱委托书(Booking Form):包含货物英文品名、数量、毛重、体积、目的地机场(三字码)、运输条款(如 EXW、CIF)、期望航班时间、是否需要上门揽收等关键信息,需加盖企业公章(企业发货)。
收发货人信息:发货人(Shipper)和收货人(Consignee)的中英文名称、详细地址、联系电话、企业税号(部分国家要求),确保信息与报关文件一致。
货物明细资料:商业发票(Commercial Invoice)和装箱单(Packing List),需注明货物单价、总价、材质、用途,装箱单需列明每件货物的件数、重量、体积。

二、特殊货物补充资料
带电货物:含锂电池(如手机、充电宝)需提供 UN38.3 认证、MSDS 报告、电池类型声明(如锂金属电池 / 锂离子电池)。
化工品 / 液体货物:非危险品需提供 MSDS 报告、非危鉴定书;危险品需提供危险品分类鉴定报告、UN 编号、危险品包装使用鉴定结果单。
食品 / 药品类货物:食品需提供原产地证、卫生检疫证明;药品(含保健品)需提供药品注册证、冷链运输协议(如需恒温)。
高价值 / 精密货物:如珠宝、精密仪器,需提供货物价值证明、易碎 / 防震运输声明,部分航空公司要求提供保险单复印件。
品牌货物:带注册商标的货物需提供品牌授权书,避免侵权导致订舱失败。
三、其他辅助资料(按需提供)
若委托货代订舱,需提供货代委托书、企业资质复印件(如营业执照)。
涉及产地优惠的货物,需提供原产地证(如 FORM A),方便目的港清关减税。
超大 / 超重货物(单件超 100kg 或体积超 1m³),需提供货物尺寸图、装载加固方案,便于航空公司确认舱位适配性。
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